En række industrier fakturerer i timen. Den mest almindelige er den juridiske industri, der er berygtet for sin overdrevne brug af den fakturerbare time. Men fakturerbare timer bruges også bredt i hele servicesektoren til at fakturere kunder for udførte ydelser. Fakturerbar tid skal have været brugt på at arbejde på et bestemt kundeemne. Tid brugt på generelle administrative opgaver, såsom lønning eller business marketing, betragtes ikke som betalingsfri tid.
Elementer du skal bruge
-
Timekeeping Instrument
-
Optagelse af tidsangivelser
Opret en tom tidslogbog for at indeholde tidsposter og beskrivelser for tid brugt på specifikke klientforhold. Dit tidslog kan være lige så enkelt som et ark papir med kategorier for klientnavn, klientens betydning, dato og tid. Ideelt set skal du have enten papir eller elektroniske filer (eller begge dele) for hver klient, der bevarer dine tjenester. Hold en kopi af din tid log ind i klientens fysiske eller elektroniske fil.
Før du begynder at arbejde på klientens anliggender, skal du være opmærksom på den præcise tid, du startede, og skrive den ned på din tidslog. Enhver form for ur, ur eller timekeeping-enhed virker, så længe det er korrekt og i god stand. På samme måde, når du ophører med at arbejde med et klientemne, skal du skrive ned det tidspunkt, hvor du ikke længere arbejder i din klients tidslog.
Bestem, hvor ofte du vil udføre en bogføring af betalbare timer. Nogle virksomheder udfører en ugentlig regnskabsføring, mens andre tegner sig hver måned. Regnskabsperioden svarer normalt til den hyppighed, som fakturaer sendes ud til kunderne.
Når det er på tide at beregne din fakturerbare timeoutput til en rutinemæssig regnskabsføring, henvises til hver klients tidslog. Billable tid er normalt afrundet til nærmeste 1/10 af en time eller seks minutters stigning. Runde hver gang indgangen i overensstemmelse hermed. For eksempel, hvis du brugte fire minutter på et telefonopkald med Client X, ville du faktisk fakturere i seks minutter.
Samlet opgør dine afrundede skøn for hver klient. Opbevar en separat oversigt over alle totaler i enten en papirfaktura eller et regnskabsprogram. Dette vil forenkle faktureringsprocessen, når det kommer tid til at sende klientfakturaer.
Multiplicer det samlede antal fakturerbare timer for hver klient med din fakturerbare sats. Hvis din fakturerbare sats f.eks. Er $ 100 pr. Time, og du har akkumuleret 10 betalbare timer til Client X i denne uge, sender du en faktura til Client X for $ 1.000.
