Magnetblæk har en lang brugstid i banksektoren. Tænk på tjeknumre, kontonumre og andre specielle numre i bunden af kontrollerne. De er alle trykt med magnetisk blæk og kan læses af maskiner, der bruger MICR (magnetisk blæk tegn genkendelse) teknologi. Private virksomheder, offentlige myndigheder, finansieringsinstitutioner og andre organisationer kan nu drage fordel af sikkerheden og pålideligheden af dette specialblæk.
Tips
-
Magnetblæk kan læses af både mennesker og magnetisk blæk karaktergenkendelsesmaskiner. Det er meget udbredt for dets evne til at forhindre kontrol svindel.
Hvordan virker magnetisk blæk?
MICR teknologi har eksisteret siden 1950'erne. Da antallet af papirdokumenter behandlet af bankerne steg, gjorde også efterspørgslen efter teknologi. Behandling af checks manuelt var ikke længere en mulighed. Med MICR blev denne tidskrævende opgave automatiseret. Bankfolk skiftede til maskiner, der kunne scanne og registrere oplysningerne om checks inden for få sekunder.
Kernen i denne teknologi er magnetisk blæk, som kan læses af både mennesker og maskiner. Dette sorte blæk er vandbaseret og indeholder partikler af et magnetisk stof. Det bruges stort set af banker til udskrivning af checks, men det har også en række applikationer til detailhandlere og andre virksomheder. Vouchers, for eksempel, kan udskrives med magnetisk blæk for at forhindre svindel.
Magnetisk blæk Vs. Magnetisk toner
Som virksomhedsejer eller bankchef er det vigtigt, at du kender forskellen mellem magnetisk blæk og magnetisk toner. Først og fremmest kommer blæk i flydende form og består af små partikler i nanometerområdet. Magnetisk toner er på den anden side et tørt pulver og indeholder små partikler i mikrometerområdet.
En anden forskel mellem de to er, at magnetisk blæk absorberer og tørrer ind i papiret, mens magnetisk toner smelter og klæber på papiroverfladen. Begge produkter har en lignende holdbarhed på ca. 12 måneder.
Sammenlignet med almindelig toner kan magnetisk toner danne MICR-tegn. Det er meget udbredt af enkeltpersoner og virksomheder, der ønsker at udskrive deres egne checks. Både blæk og toner kræver laserprintere. Hvis du vil oprette dine egne checks, skal du også bruge et softwareprogram til formatering af checken samt specielle papir- og MICR-skrifttyper.
Fordelene ved magnetisk blæk
Magnetisk blæk bruges i vid udstrækning til dets evne til at forhindre kontrol svindel. De dokumenter, der er trykt med denne type blæk, er vanskelige at smede, hvilket giver øget sikkerhed. Derudover kræver MICR-teknologi ingen manuel indgang, så den har en signifikant lavere fejlrate i forhold til andre tegngenkendelse systemer.
Kontrolerne håndteres ofte groft, foldes og overstampes. Alligevel kan de specialtegn, der er trykt med magnetisk blæk, stadig læses. Denne teknologi giver større effektivitet og hurtigere kontrolhastighed af kontroller. Takket være det er banker og finansieringsinstitutter nu i stand til at håndtere milliarder af checks årligt.
I 2016 oplevede 75 procent af virksomhederne at kontrollere svig. Virksomheder kan bruge MICR-læsere til at kontrollere kontrollens gyldighed. Dette hjælper med at reducere risikoen for økonomisk tab ved forfalskning. Desuden kan du bruge magnetisk blæk til at udskrive dine egne checks. Det er en simpel, effektiv måde at spare penge på, øge brand awareness og reducere risikoen for potentielle fejl.
Er der nogen ulemper?
Ligesom alt andet er magnetisk blæk og MICR ikke perfekte. Først og fremmest er dette den dyreste form for dataindtastning. For det andet kan MICR-maskiner kun genkende fire specialtegn og 10 cifre.
Omkostningerne kan være store for dem, der ønsker at udskrive deres egne checks. De skal købe check lager, MICR font og specialiseret software ud over magnetiske blæk og laserprintere, der accepterer magnetisk toner. Vær opmærksom på, at der kan opstå forarbejdningsfejl, og dine checks kan afvises, hvis dine skrifttyper ikke overholder de standarder, der er fastsat af American National Standards Institute.
MICR-læsere kommer også med en høj pris. Forvent at betale $ 262 til $ 1.024 og op. Hvis du er en lille virksomhedsejer, udskrives dine egne checks eller bruger en MICR-læser, vil det medføre ekstraudgifter.
