Jo mere viden en virksomhed har om dens præstation, desto bedre er chancerne for succes. Ved fuldt ud at forstå det økonomiske og virksomhedsbillede er seniorledelsen bedre i stand til at træffe vigtige beslutninger, der påvirker virksomheden. Dette er her Management Information System (MIS) kommer ind. En MIS er en computerbaseret database, der samler, behandler, lagrer og kommunikerer informationer relateret til alle niveauer i en organisation. Oplysningerne i en MIS vises generelt ved at sammenligne de faktiske finansielle numre med de planlagte finansielle numre, hvilket giver holdet et overblik over, hvordan virksomheden udfører sig på baggrund af sine mål.
Levering af beslutningsprocesser
Et af hovedmålene med en MIS er at give virksomhedens ledere nøglebeslutningsdata. Et Management Information System indfanger kontekstuelle data fra alle områder af virksomheden, hvilket betyder, at den har et fuldt billede af virksomheden. Som et resultat, når ledelsen ser ud til at træffe vigtige beslutninger, der påvirker store aspekter af virksomheden, er det afgørende at kontrollere MIS-dataene for at sikre, at det er den bedste beslutning. Hvis virksomheden f.eks. Søger at dyrke deres forretning i et bestemt område ved at ansætte flere medarbejdere, kan de måske kontrollere afdelingenes resultater i de seneste tre år for at se, hvordan det har været. Hvis det ikke har vokset støt eller medfører den nødvendige indtægt, kan det ikke være et område, hvor de ønsker at fokusere deres indsats.
Møde selskabsmål
Et af hovedformålene med et Management Information System er at give virksomheden feedback om sin egen præstation. Som følge heraf hjælper MIS organisationen med at opfylde målsætninger og mål. Fordi MIS typisk viser faktiske resultatdata over planlagte resultater, har ledelsen et hurtigt øjebliksbillede af, hvor virksomheden står på at opfylde deres mål til enhver tid. Hvis MIS viser, at organisationen er 50 procent væk fra at opfylde indtægtsmålet for året, men året er allerede 80 procent færdigt, kan ledelsen se, at der måske ikke er en god chance for, at selskabet vil nå sit mål. I så fald vil de måske gennemføre en ny indtægtsopbygningsplan for at opfylde deres mål inden årets udgang, eller de skal muligvis informere de vigtigste interessenter i den nuværende finansielle situation.
Forbedring af organisatoriske styrker og svagheder
Management Information System indeholder data om flere forskellige aspekter af virksomheden, hvilket betyder, at det er et godt udgangspunkt for at bestemme hvilke områder af virksomheden der lykkes, og hvor der er plads til forbedringer. En MIS kan give virksomheden oplysninger om bestemte områder af organisationen, såsom menneskelige ressourcer, råmaterialomkostninger, ledelsesresultater, arbejdsomsætning og budget. Virksomheden kan se, hvilke områder der er klar til vækst og kan derefter tildele yderligere ressourcer til dem for at fremme succes. Ligeledes, hvis der er visse områder, der skal forbedres, kan ledelsen beslutte at være særlig opmærksom på dem for at få deres præstationer til gode.
