Det generelle format for et forretningsbrev er en åbningshilsen efterfulgt af brevets krop og afsluttet med en lukning. Der er dog snesevis af potentielle lukninger, der kan bruges til at afslutte et forretnings brev. Før du vælger den afsluttende måde, der passer til dit eget brev, bør du overveje tonen i brevet såvel som din personlige historie og tidligere interaktioner med bogens modtager.
Formelle tilslutninger
Lukning af forretningsbrev som "Med venlig hilsen", "Meget sandelig" og "Respectfully Yours" anses for at være formelle, upersonlige lukninger og bruges almindeligt, når du sender forretningsbrev til modtagere, som du ikke har etableret personlige relationer til. Brug af en af disse formelle lukninger i et brev til en forretningsforbindelse med hvem du har et venligt forhold til, er acceptabelt; Det kan dog virke lidt stift og upersonligt i forhold til dit forhold.
Halvformelle tilslutninger
Semi-formelle lukninger som "Best regards" eller "Cordially" bruges ofte, når der sendes virksomhedskorrespondance til en lateral associate med hvem du har en etableret rapport. En halvformel lukning er normalt ikke hensigtsmæssig, når du sender et brev til din chef eller en ny forretningskontakt, da det kan ses som for personligt eller uprofessionelt.
Business Casual Closings
Hvis du opretholder et venligt, afslappet eller lystfuldt forhold til modtageren af dit brev, er det hensigtsmæssigt at bruge lukninger som "Bedste Wishes" eller "Best of Luck", når du afslutter dit brev. Igen er disse forholdsvis afslappede, ikke-traditionelle lukninger, der bør reserveres til venlige forretningsforbindelser frem for formelle forretningsforbindelser.
