Lønningssystemet giver det nødvendige medium til, at arbejdsgiveren kan behandle lønnen. Så længe lønsystemet opfylder arbejdsgiverens lønningsbehov, kan sidstnævnte bruge det system, det ønsker.
brugervejledning
Et manuel lønsystem skal vælges efter omhyggelig overvejelse. Dette system kræver, at lønmodtageren skal behandle hele lønnen med hånden; øger sandsynligheden for fejl. Arbejdsgivere bør kun gå med en manuel lønning system, hvis de har få ansatte. Opetiden af dette system er, at det er billigt at implementere.
Arbejdsgivere kan købe standard tidsskrifter fra en stationær butik og få medarbejdere til at fuldføre dem. Arbejdsgiveren kan udføre løn- og skat beregninger på en regnemaskine, håndskrive lønsedler / pay stubs eller bruge en skrivemaskine og opbevare harddisk løn løndata i opbevaringsbokse. Alligevel kan forsøg på at bruge dette system, hvis man ikke har kendskab til lønlovens love, eller hvis lønningen er for stor, kan resultere i unøjagtige lønsedler og skattebehandling.
In-house Computerized
Det interne edb-system er et rentabelt alternativ, hvis en arbejdsgiver ønsker at eliminere manuel lønningsproces. Dette system indebærer brug af lønsedler software, såsom Z-Pay, Ultipro og QuickBooks, der kan lagre lønningsdata til overholdelse af opbevaring. Det beregner lønninger og fradrag baseret på indlæste data. For eksempel ville lønmodtageren indtaste medarbejderens arkiveringsstatus, arbejdstilstand og godtgørelser i lønprogrammet. Lønningssoftware har de føderale og statsholdende tabeller hardkodede i systemet og udfører beregningerne.
Dette system kræver, at medarbejderen investerer i og vedligeholder lønprogrammel. Afhængigt af softwareets kompleksitet kan lønmodtagerne kræve omfattende træning. Hvis lønningen er lille, kan en eneste lønmodtager behandle lønningsprocessen. Men hvis lønningen er stor, med tusindvis af ansatte, ville en arbejdsgiver være nødt til at ansætte en fuld lønmodtager, som kan omfatte lønklassiker / assistent, lønkonsulent, lønlærer og lønleder. Dette system kan vise sig dyrt for arbejdsgivere.
outsourcet
Outsourcing lønningen til en lønudbyder er ofte et omkostningseffektivt og tidsbesparende alternativ til arbejdsgivere. Lønningstjenester har lønmodtagere, der behandler kunders lønseddel, herunder direkte indbetalinger, live checks og W-2-behandling. Arbejdsgiverne betaler et fast gebyr for denne service, hvilket eliminerer behovet for at betale lønninger og fordele på arbejdspladsen. Desuden behøver arbejdsgivere ikke at beskæftige sig med løsladelser i softwareprogrammer. I sidste ende giver outsourcing lønningsliste en arbejdsgiver tid til at fokusere på andre opgaver.
Mange lønudbydere tilbyder online lønningsløsninger, som gør det muligt for arbejdsgivere at få adgang til medarbejderlønningsdata og lønningsregistre online. Desuden tilbyder lønningstjenester typisk kunder forskellige metoder til at sende lønningstimer for hver betalingsperiode, f.eks. Via fax, via e-mail eller online.
Ulempen ved outsourcing er, at når medarbejdere har lønomkostninger, er mulig hjælp muligvis ikke tilgængelig. Desuden, når en lønningstjeneste gør visse lønsumsmæssige fejl, straffer IRS arbejdsgiveren, ikke lønnetjenesten. Derfor ansætter nogle arbejdsgivere en on-site lønadministrator, der arbejder som en kontakt for lønningstjenesten og arbejdsgiveren.
