Hvis du nogensinde har aftalt at sidde på et bord, har du sandsynligvis modtaget en varm velkomst, et stærkt håndtryk og et armfulde materiale. Bill of Rights? Usandsynlig. Du har sandsynligvis besluttet at holde din mund lukket og dine øjne åbner, indtil du lærte landets lege. Hvad stopper organisationer fra at udarbejde tegningsret til deres bestyrelser? Nogle hævder, at de mangler en model for at udarbejde rettigheder og ansvar. Andre trosposter er så individuelle, der er ingen måde at dække alle baser på, men nogle generelle principper gælder for alle virksomheder.
Ubegrænset adgang til optegnelser
Uanset om du er involveret i en for-profit eller ideel gruppe, kræver en del af dit ansvar, at du har de rigtige oplysninger, som du kan foretage dømmekald til. Dette inkluderer din ret til at modtage kopier af publikationer, rapporter, lister, opgaver, projektoplysninger og forskningsdokumenter. Din ret til at gennemgå disse dokumenter strækker sig normalt til din advokat og / eller revisor, hvis oplysninger i specifikke registre direkte påvirker deres evne til personligt at rådgive dig om relevante, bestyrelsesrelaterede anliggender. At opnå og arkivere mødemøder er en væsentlig ret for alle bestyrelsesmedlemmer, fordi fremtidige situationer kan sætte spørgsmålstegn ved, hvorfor der blev truffet en beslutning - og vigtigere, hvor du stod i sagen. Bestyrelsesmøder er kommet tilbage til hjemsøgelsesdirektører, så sørg for at du holder kopier, fordi de er bogstaveligt talt den eneste rekord af, hvad der fandt sted på møder. Hjælp til din adgang til bestyrelsesminutter, har du også ret til at bede om, at der foretages ændringer til møde minutter, før de godkendes, hvis du tager spørgsmålet op med, hvordan et spørgsmål er beskrevet i kropet af disse minutter.
Intern kommunikation
Løbende, meningsfuld interaktion mellem bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere, der driver organisationen, er afgørende, hvis misforståelser og konflikter skal undgås. Du har ret til at anmode om kopier af kommunikation som interne politikker og procedurer som udarbejdet af nuværende og tidligere bestyrelser for at træffe informerede bestemmelser om, hvorvidt handlinger er i overensstemmelse med organisationens mission- og visionserklæringer. Særligt kritisk er kommunikationen mellem direktører og finansielle ledere, fordi papirlister ofte har reddet bestyrelsesmedlemmer fra at blive retsforfulgt for dårlig forvaltning af midler.
Dissent
Din ret til uoverensstemmelse kan komme i brug, når meninger om, hvordan man håndterer et finansielt, operationelt eller offentligt forhold begynder at flyve rundt i lokalet. Synspunkter kommer i alle størrelser, farver og former. Du må muligvis ikke vinde enhver diskussion eller argument, men din tvivl vil blive optaget i bestyrelsens minutter. Derudover har du ret til at være uenig med afstemningsmetoder, hvis du føler dig hemmelig afstemning, stemme, opkald eller håndsvisning, er ikke vej til at håndtere et spørgsmål, så længe bestyrelsens charter eller vedtægter ikke forbyder den metode, du foreslår. Du har også ret til at anmode om udsættelse af et opkald til et senere tidspunkt, hvis du tror, at tiden ikke har ret til at handle om sagen. Når det er sagt, har du ikke ret til at nægte at gøre, hvad der stilles til ethvert andet bestyrelsesmedlem.
Ringe ud andre direktører
Et bestyrelsesdirektør er mere end en fancy titel på brevpapiret; Det er en stærk position, hvorfra man skal udøve magt med forsigtighed og visdom. Skulle bestyrelsesmedlemmer begrænse eller forstyrre driften af din organisation eller stille krav til medarbejdere, der falder uden for de retningslinjer, der er godkendt af bestyrelsen, har du ret til at kalde et andet bestyrelsesmedlem om deres adfærd - ideelt, mens du er ledende i stedet for under hovedmødet. Derudover har du ikke ret til at forstyrre medarbejdere i virksomhed eller nonprofit, der udfører deres opgaver som angivet på deres jobbeskrivelser, medmindre der er fælles bekymring blandt hele bestyrelsen om påståede uregelmæssigheder.
Beskyttelse mod ansvar
Få enheder er immune fra muligheden for retssager, men et bestyrelse, der ikke har nogen direktøransvarsforsikring på plads, er sandsynligvis ikke et bestyrelse, du skal deltage i. Særligt sårbare over for potentielle retssager er virksomheder og nonprofits, der tjener børn og fritidsfaciliteter, der vides at have et bedre end gennemsnittet potentiale for fysisk risiko. Officers og direktørers ansvarsforsikring er kritisk i vores tålmodige samfund, og du har ret til at anmode om det som en betingelse for dit bestyrelsessæde.
Forretningsdom Regel
Forretningsdomstolsreglen tjener som juridisk beskyttelse, der tilbydes alle bestyrelsesmedlemmer i USADenne regel siger, at så længe en direktør handler på en rimelig og informeret måde, mens den tjener organisationens bedste interesser, er du beskyttet mod at skulle revidere eller gætte andre handlinger under din mandatperiode. Domstole har gentaget denne regel gentagne gange, så så længe god tro er implicit, bør du være beskyttet af denne regel fra dicey juridiske konfrontationer, der sætter spørgsmålstegn ved dine tidligere handlinger.
