Kassererens arbejde er på mange måder det vigtigste job på bestyrelsen i en organisation. Klubben kasserer er ansvarlig for alle en klubs penge, både indgående og udgående, og skal holde nøjagtige journaler for at sikre overholdelse af loven.
Indsamle afgifter
Indsamling af dues er et næsten universelt job hos en klub kasserer. Arbejdet med at indsamle dues begynder, når klubberens år begynder, om det er august som det er typisk for skoleklubber eller januar som med serviceorganisationer. Arbejdet med at indsamle afgifter er simpelt, men kræver god registrering. Toldgivere bør holde en liste over personer, der har betalt deres afgifter for at holde op med klubmedlemskabet.
Betaling af regninger
En af kassererens job er at betale regninger for klubberne. I skolens indstillinger kan dette ske ved rekvisitioner fra skoleadministratorer, mens klubben typisk har en checkkonto i en samfundsorganisation. Toldgiveren skal registrere alle betalte regninger og hvorfor de blev betalt, hvis der kræves yderligere forklaringer.
Forbereder et budget
Budgettet er grundlaget for en klub. Selvom nogle klubber foretrækker at planlægge en begivenhed, så find en måde at finansiere den på. Det kan medføre en belastning på klubben. Klubben kasserer skal insistere på at sammensætte et budget, inden der påbegyndes nogen form for indsats. Budgettet skal omfatte alle udgifter, selv små administrationsudgifter.
Rapportering af finansiel information
Et typisk bestyrelsesmøde kræver en finansiel rapport fra klubbens kasserer. Denne regnskabsrapport skal indeholde start- og slutbalancerne for eventuelle konti. Eventuelle indsamlede penge skal dækkes, og betalte regninger bør noteres. Den finansielle rapport skal være let at forstå, og kasserer skal være åben for at besvare spørgsmål om det.
Forbereder en efterfølger
Når en ny kasserer vælges, har den nuværende kasserer behov for at forberede den pågældende person ved at forklare registreringsprocessen og lade efterfølgeren få et kig på al informationen.
