En udskudt afgift er en omkostning, der er betalt for i nutiden, men den vil blive spredt over en længere periode og blive regnet ved en fremtidig dato. Udskudte gebyrer kan omfatte faglige gebyrer og afskrivningsomkostninger (tab af værdi) af immaterielle aktiver, såsom ophavsret og forskning og udvikling. Forudbetalte udgifter er på den anden side omkostninger, som virksomheden betaler på forhånd, før omkostningerne faktisk opstår. Forudbetalte udgifter kan omfatte varer som leje, renter, forsyninger og forsikringspræmier. Udskudte omkostninger og forudbetalte udgifter er forskellige på forskellige måder, og disse forskelle bør altid overvejes, når de regnes for dem.
Tidsrammeforskelle
Forudbetalte udgifter vedrører en bestemt tidsramme, dvs. de forudbetalte transaktioner skal ske inden for et år. Eksempelvis koster transaktionen for forudbetalt husleje i en periode på 12 måneder. Udskudte omkostninger har derimod en længere transaktionsramme, der overstiger et år, over hvilket de spredes gennem gradvise gebyrer. Rente på langfristet lån er for eksempel spredt over tilbagebetalingsperioden for de lån, der kan spredes over en periode på 10 år.
Forekomstforskelle
Forudbetalte udgifter opstår på et forudbestemt rutinemæssigt grundlag, således at virksomheden kræver løbende at forbruge disse udgiftsobjekter for at lette de forskellige funktioner og aktiviteter. For eksempel sker renten og forsikringspræmierne regelmæssigt, og disse udgiftsposter er yderst nødvendige for at lette virksomhedens aktiviteter. Udskudte omkostninger opstår dog ikke ofte, fordi de er knyttet til de strategiske planer for den virksomhed, der er spredt over en lang periode. Eksempelvis opstår faglige gebyrer i sjældne tilfælde.
Regnskabsmæssige forskelle mellem forudbetalte udgifter
Forudbetalte udgifter bogføres som aktiver i bogbogen og derefter forbruges i lige store intervaller, indtil de er opbrugt. I periodiseringsregnskaber opføres et forudbetalt udgiftsbeløb som en kreditindgang i forudbetalt udgiftskonto og klassificeres som et aktuel aktiv. Kreditindgangen er opført på kontoens konto. Afdragene for de månedlige afgifter for den forudbetalte udgift bogføres derefter som debetindtægter på kontokontoen og som kreditposter på den specifikke leverandørkonto.
Regnskabsmæssige forskelle mellem udskudte omkostninger
Udskudte gebyrer fordeles over flere regnskabsperioder. I regnskabspraksis opføres omkostningerne ved udskudte afgifter hver måned ikke, men bogføres som akkumulerede tal for en given periode, efter at omkostningerne er afholdt. I modsætning til forudbetalte udgifter, der bogføres og opkræves på konti månedligt, udbetales udskudte gebyrer i faste beløb. Med hensyn til udstationering opføres et udskudt gebyrbeløb som en kreditindtastning i udskudt konto og klassificeres som et aktuel aktiv. Kredittindtægten for transaktionen opføres på kontoens konto. Afdragene for de akkumulerede afgifter på flere måneder for de udskudte afgifter opføres derefter som debetindtægter på kontokontoen og som kreditposter på den specifikke leverandørkonto.
