Udtrykket "udbetaling" bruges ofte, når man diskuterer et selskabs udgifter eller i forbindelse med at betale godtgørelser for en service. Udbetalinger og fælles forretningsomkostninger er dog ikke det samme, selv om en udbetaling kan betragtes som en forretningsomkostning. Det er vigtigt at kende forskellen mellem udbetalinger og udgifter, når man drøfter virksomhedens økonomi.
Definitioner
En udgift er finansiering brugt til at drive en virksomhed, enten ved at betale lønninger til medarbejdere, købe nyt udstyr eller forsyninger eller bruge penge på at markedsføre virksomheden med det formål at øge overskuddet. En udbetaling refererer til de penge, der betales på vegne af en klient eller person af en virksomhed eller agent. Dette er en slags udgift til den person, der betaler summen på vegne af en anden. Med andre ord betragtes udbetaling som en form for udgift, men en udgift klassificeres ikke altid som en udbetaling.
Udbetalinger og udgifter i praksis
Udbetalinger omfatter betalinger foretaget på vegne af en person, der senere vil få pengene tilbage som led i en aftale med kunden. Udbetalinger omfatter dog også køb af varer og tjenesteydelser, der er fradragsberettigede, såsom medicinske køb, hvor køberen får dele af pengene tilbage ved indgivelse af indkomstskatter. Dette adskiller sig fra generelle forretningsomkostninger. Udgifter, derimod, henviser til alle de penge, et firma bruger på kontorartikler, ansættelse af medarbejdere og markedsføringsprodukter. Ikke alle udgifter er fradragsberettigede.
Udgifter og udbetalinger i finansielle rapporter
En anden forskel på udgifter og udbetalinger er den måde, de præsenteres i årsrapporter. Udgifterne brydes ofte i detaljer med kategorier, så ledere og investorer kan se, hvordan virksomheden bruger sine penge. Det betyder, at udbetalinger ofte har deres egen kategori, hvis betalingerne stadig er udestående.
Udbetalinger mod refusioner
Udbetalinger er ikke det samme som refusion. Begrebet refusion refererer til den tilbagebetaling, der er tilbagebetalt for den oprindelige udbetaling. Hvis en virksomhed betaler en betaling på vegne af en klient, er refusionen den betaling, som kunden betaler til virksomheden, for at tilbagebetale den oprindelige betaling. En godtgørelse kan være genstand for rabatter eller rentegebyrer, afhængigt af den indgåede aftale.
