Efterhånden som flere og flere små virksomheder deltager i rækker af store virksomheder, der udøver virksomhedernes sociale ansvar, vokser begrebet bæredygtighed. Afhængigt af hvor bredt du definerer bæredygtighed, refererer det til aktiviteter som en virksomheds bestræbelser på at reducere dens indvirkning på miljøet, øge deltagelsen i samfundet og gavne sine medarbejdere mere end blot en lønseddel. Skrive en bæredygtighedsrapport bør indeholde en diskussion af virksomhedens mål, dets taktik for at opfylde sine mål og de fordele, der skal opstå.
Definere bæredygtighed
Mød med den person eller gruppe, der beder dig om at skrive bæredygtighedsrapporten for at definere, hvad de anser for bæredygtighed. Det kan være begrænset til "grønne" bestræbelser på at gøre forretningen mere miljøvenlig. Det kan omfatte bestræbelser på at arbejde med lokale velgørende organisationer. Det kan dække indsatsen for at hjælpe medarbejderne med at få glæde af wellness, faglig træning, undervisning refusion og udvidede fordele. Indsamle så mange oplysninger som muligt om virksomhedens specifikke aktiviteter relateret til bæredygtighedsindsatsen og deres omkostninger og resultater.
Lav din oversigt
Udarbejd din rapportoversigt, som skal indeholde et resumé, et afsnit om virksomhedens grunde til at forfølge bæredygtighed, et afsnit om, hvordan virksomheden forfølger sine mål, et afsnit om omkostninger, et afsnit om de specifikke fordele, som virksomheden forventer, en status rapport og et resumé med anbefalinger. Medtag et bilag med supportdokumentation. Et resumé bør give en kort beskrivelse af, hvad rapporten indeholder med små detaljer. De efterfølgende afsnit vil give detaljerne. Sæt sektionerne af din rapport i rækkefølge, så de skaber et logisk flow, og du behøver ikke at trække tilbage, fordi et afsnit diskuterer noget, du ikke refererer til, indtil et næste afsnit.
Angiv selskabets strategiske mål
Skriv en liste over de store billedmål, du vil medtage i rapporten, som er slutmål. Tænk på disse som strategiske "hvorfor vi gør dette" mål snarere end taktiske "hvordan vi opnår disse" mål. Strategiske mål kan omfatte forbedret public relations, reducerede udgifter, højere overskud, øget kundeloyalitet og salg samt evne til at tiltrække bedre medarbejdere.
Angiv virksomhedens bæredygtighedsaktiviteter
Giv et afsnit om de specifikke taktikker eller aktiviteter, virksomheden bruger til at løse bæredygtighed. For eksempel kan virksomheden definere bæredygtighed med hensyn til at reducere dens indvirkning på miljøet. Dets taktik ville omfatte installation af mere effektiv belysning, start af et genbrugsprogram, betaling for medarbejderes brug af offentlig transport eller bil pooling, indkøbsmaterialer og forsyninger fra grønne leverandører eller reducering af størrelsen eller energikostnaden for produktemballage.
Giv en statusrapport
Skriv en del af din rapport, der behandler omkostninger og fordele ved virksomhedens bæredygtighedsindsats fra rapportens tidspunkt. Inkluder de forventede omkostninger og fordele, de faktiske resultater og fremskrivninger baseret på de nuværende resultater.
Opsummer og giv anbefalinger
Afslut rapporten med en oversigt over projektet, oplysninger om, hvorvidt virksomheden opfylder sine angivne mål og eventuelle anbefalinger fremadrettet. Medtag specifikke anbefalinger for hvert enkelt aspekt af projektet og eventuelle anbefalinger i stort billede, som kan omfatte tilføjelse eller droppe specifikke aktiviteter, udvidelse af programmet eller stigende dele af programmet. Følg dette afsnit med et bilag, der giver dokumentation for dine oplysninger og / eller mere detaljerede forklaringer.
