Virksomheds voicemail er forskellig fra hjemme eller mobil talepost, fordi den skal relæere flere oplysninger og har en professionel snarere end en velkendt tone. De dele af en virksomheds voicemail inkluderer hilsen (som angiver dit navn og navnet på dit firma), kroppen (som lader folk vide, hvad de kan forvente af returnerede meddelelser) og valediction (som normalt er en simpel "tak").
Hilsen
"Tak for at kalde firmaets navn. Du har nået skrivebordet til dit navn. Jeg er i øjeblikket ude af kontoret og ude af stand til at tage dit opkald. Venligst send dit navn, telefonnummer og en detaljeret besked, og jeg vil returnere dit opkald så hurtigt som muligt. Tak skal du have."
I stedet for at sige "så hurtigt som muligt" for at returnere beskeder, vil du måske angive, hvor hurtigt du vil returnere beskeden, f.eks. To arbejdsdage.
Travl
Bemærk: Selvom travle hilsner kan være nyttige, kan de nogle gange være plagsomme, fordi en person, der forlader en besked, kan forvente, at et opkald returneres hurtigere.
"Tak for at kalde firmaets navn. Du har nået skrivebordet til dit navn. Jeg er i øjeblikket på et andet opkald. Venligst send dit navn, telefonnummer og en detaljeret besked, og jeg vil returnere dit opkald så hurtigt som muligt. Tak skal du have."
detaljeret
Detaljerede hilsner er nyttige, fordi de synes at være mere professionelle; Men detaljerede hilsener er ofte mere kedelige at holde op.
"Tak for at kalde firmaets navn. I dag er hvilken dag i ugen og du er nået til skrivebordet til dit navn. Jeg vil være ude af kontoret indtil dato på tidspunkt. Hvis du har brug for hjælp inden da, bedes du kontakte navn på person på telefonnummer. Tak skal du have."
