På et tidspunkt vil de fleste forretningsfolk nødt til at give en præsentation til et møde. Præsentationen kan være mere uformel, hvis en person mødes med sin afdeling eller ekstremt formel på hele virksomhedsmøder eller -konventioner. Præsentationer kan tage meget tid til at forberede. Derudover bliver folk normalt lidt nervøse før en præsentation. Der er dog nogle nøglepræsentationstips, som kan hjælpe alle med at levere en meget effektiv præsentation.
Vælg den rigtige målgruppe
Vælg den rigtige målgruppe til dit møde og præsentation, ifølge artiklen "Making Business Presentations Work" på businessknowhow.com. Tænk på alle medarbejdere, som dit job og præsentation påvirker. Hvis du er markedsføringsforsker, inviterer du nøglemærke, reklame, produktudvikling og finansielle direktører og ledere til dit møde. Underret alle meddele mindst et par uger i forvejen via e-mail. Oplev folk om de vigtigste mål for mødet og omtrent hvor længe mødet vil vare.
Få alle involveret
Hvis du planlægger et længere møde, inviter nogle af ledere og direktører til at præsentere deres egne oplysninger, især hvis du har brug for deres input til beslutningstagning. Du vil styre mødet dagsorden og få mødelokalet oprettet. Hvis dit møde f.eks. Er planlagt fra kl. 8 til kl. 12, skal du planlægge alles præsentationstid. Du skal også bestemme, hvilke typer udstyr der skal bruges, f.eks. Bærbare projektorer, projektører og skærme.
Bestem det bedste format til din præsentation
Din præsentation skal være nøglen til mødet. Alle andre emner bør vedrøre din diskussion. Derfor præsentere dine oplysninger først. Når du forbereder din præsentation, skal du sørge for at have en åbning, en krop og tæt på din præsentation, ifølge businessknowhow.com. Med hensyn til tidsfordeling skal din åbning være omkring 10 til 20 procent af din præsentation. Din åbning skal indeholde nøglepunkter, som du planlægger at diskutere i din præsentation, som vil indeholde op til 75 procent af din præsentation. Åben med en erklæring, joke eller humoristisk videoklip, der er relateret til dit emne. Dette vil få folks opmærksomhed og hjælpe dig med at slappe af, hvis du har nogen forudgående møder. Et eksempel på præsentationslegemet kunne være nøglekunderfeedback, som du modtog fra en nylig undersøgelse af kundetilfredshed. Luk din præsentation med nogle anbefalinger, og tildel derefter fem minutter til spørgsmål.
Hold dine dias simple
Bestem om du vil gøre en bærbar præsentation eller brug overhead dias. Laptoppræsentationer har typisk mere effekt. Forbered otte til 12 dias til din præsentation. Brug store bogstaver, så folk kan læse dem, såsom 32-punkts skrifttyper. Begræns dine dias til flere punktpunkter hver. Brug masser af tomt mellemrum. Du skal også bruge billeder og farver til påvirkning, hvilket vil hjælpe dig med at holde publikums opmærksomhed.
Vedligehold øjenkontakt
Sørg altid for øjenkontakt med dit publikum. Hvis du bruger en peger på skærmen, skal du pege på det punktpunkt, som du diskuterer, men se mod dit publikum, når du taler. Tal også højt og tydeligt. Gå i moderat tempo og tal ikke for hurtigt, så folk vil forstå dig og vil ikke bede dig om at gentage dig selv.
