Uanset om du driver en detailbutik, der er åben i weekenden eller styrer et produktionsanlæg, der kører 24/7, planlægger skiftearbejde, afhænger af, at dine forretningsbehov balanceres med dine medarbejders behov. Udvikling af en lydskiftplan sikrer, at din virksomhed løber effektivt, og dine medarbejdere er i stand til at udføre på optimale niveauer uden unødig stress eller træthed.
Valg af en skiftcyklus
Skiftcykler kan variere fra en uge til flere måneder. Når det drejer sig om aften- og natskift, er forskningen blandet om, hvorvidt en kort skiftcyklus på en eller to uger er bedre for medarbejderne end længere perioder, der varer flere uger. Når du beskæftiger dig med natskift, er det vanskeligere på dine medarbejders søvnmønstre at skifte skift hurtigt.Men lange skiftcykler kan være stressende, hvis de fratager arbejdere med evnen til at tilbringe aftener og weekender med venner og familie i længere tid. Derfor vælger mange arbejdsgivere en mellemplads, der bruger skift, der varer to eller fire uger.
Skift og sovemønstre
Alle har et internt ur, kaldet circadianrytmen, som er forstyrret med skiftearbejde. Fordi medarbejderne tilpasser sig skift bedre, når deres søvn bevæger sig fremad i stedet for at bevæge sig tilbage i tiden, skal skiftene rotere fremad fra dag til eftermiddag til aften. Arbejdstagere bør gives en hvileperiode på mindst 24 timer efter et sæt af natskift, inden de skiftes til dage. De længere ansatte arbejder nætter, jo mere tid skal de gives før næste skiftrotation, så de kan tilpasse deres sovemønstre.
Skift cyklus muligheder
Mens mange virksomheder bruger to eller tre otte timers skift om dagen, er et stigende antal stigende skiftperioder til 10 eller 12 timer, så medarbejderne kan tage tre eller fire dage fra hver uge. For eksempel, hvis medarbejderne arbejder 10 timer hver uge, kan de akkumulere 40 timer på bare fire dage. Selvfølgelig skal arbejdsgiverne tage sig af sådanne skemaer for at sikre, at længere arbejdsplaner ikke krænker føderale og statslige love i overarbejde lønkrav. Arbejdsgivere må muligvis genforhandle arbejdskontrakter for at imødekomme ændringer i tidsplaner. Ved weekendskift skal cyklerne forskydes, så medarbejderne får mindst hver anden weekend til personlig tid eller sociale aktiviteter.
Oprettelse af et skiftschema
Du kan bruge et regnearksprogram til at oprette en skiftplan og mange skabeloner - der er tilgængelige online uden omkostninger - er designet specielt til disse skemaer. I stedet for at planlægge hver medarbejder som individ, gruppere dine medarbejdere i to eller flere skifthold og planlægge holdene. I en tre-shift skema, for eksempel, Team A ville være dage for første cyklus, Team B ville være aftener og Team C ville være nætter. Flyt hvert hold frem et skift for andet og derefter tredje cyklus. I en virksomhed, der arbejder weekender og helligdage, kan hold, der arbejder i disse dage, rotere for at give alle medarbejdere en mulighed for at have bestemte fridage.
