Du kan bruge Microsoft Word til at oprette en enkel aftaleplan, der indeholder en liste over gange og klientnavne eller begivenhed. For at oprette en mere detaljeret tidsplan med yderligere felter, kan du prøve at oprette dit dokument på Excel, som giver dig mulighed for at tilføje så mange flere felter som behov. Excel adskiller også hvert listefelt i forskellige celler, der er organiseret af kolonner og rækker.
Elementer du skal bruge
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Aftaleklient eller begivenhedsdata
Microsoft Word
Start et nyt dokument i Microsoft Word. For en en-dags aftaleplan skal du skrive din liste over gange ned til venstre margen efter time, halv time eller 15-minutters intervaller efter behov. For en flerdags aftaleplan kan du oprette en separat side om dagen.
Tryk på "Enter" tasten to gange efter hver gang du har angivet; Dette giver dig mulighed for at få en linjeskift mellem gange for en klarere samlet præsentation.
Indtast et kolon eller bindestreg ved siden af hver angivet tid efterfulgt af en kundes navn eller begivenhed, du planlægger at deltage i. Gem dit dokument til din computer, så du kan føje til din tidsplan senere uden at skulle indtaste de tidligere tilføjede tider. Hvis du foretrækker det, kan du også udskrive de angivne tider og derefter skrive klientnavne eller begivenheder for at udfylde tidsslotserne.
Microsoft Excel
Start et nyt dokument i Microsoft Excel. Hvert rektangelområde er en celle; kolonner er mærket alfabetisk og rækker efter tal. Indtast din øgede tidslukningsliste ned for den første kolonne.
Indtast klientnavne eller begivenheder i kolonne B; sørg for at koordinere aftale- eller begivenhedstider med hvert kundens navn eller begivenhed. Udvid kolonnebredder, hvis du har brug for det, ved at klikke på den lodrette bjælke mellem kolonnerne A og B, og hold musen nede, mens du trækker linjen til højre. slip musen, når du når den ønskede bredde.
Brug yderligere kolonner for at få flere oplysninger til at forme din udbudsplan. For eksempel kan du bruge kolonne C til at tilføje noter om formålet med hvert møde med dine kunder. Hvis du planlægger aftaler på en salon, kan du bruge den ekstra kolonne til at tilføje, hvilken tjeneste (r) hver klient har anmodet om. Hvis du opretter en kollektiv tidsplan for din familie - som et choreoversigt eller dagligt eller ugentligt arrangement af begivenheder - kan du placere hvert familiemedlems navn ud for det tilhørende chore eller arrangement. Tilføj yderligere kolonnefelter efter behov.
