At køre en natklub kan være hektisk. Fra at sikre, at der bliver ordnet tilstrækkeligt med mad og drikkevarer regelmæssigt til at ansætte nok personale til tilstrækkeligt at betjene anlægget, kan en natklubes ejers ansvar hurtigt blive overvældende. Som følge heraf outsourcer natklubsejere ofte ansvaret for at inddrage lånere til en promotor. Uanset for at sikre en klar forståelse mellem natklubens ejer og promotor anbefales det, at flere vigtige spørgsmål drøftes og aftales via en skriftlig kontrakt.
Introduktion
Den første del af en natklubpromotoraftale bør være introduktionen. Oplysningerne i dette afsnit tydeligt angiver, hvem aftalen er mellem. I betragtning af at natklubben kan indgå promoveringsaftaler mellem et forfremmelsesfirma og natklubben eller direkte mellem en promotor og en ejer af en natklub, er det vigtigt at angive den type arrangement, aftalen skal strukturere.
forpligtelser
Dette afsnit skal indeholde forpligtelser fra promotoren som forstået af natklubben. Sådanne forpligtelser kan omfatte etablering af et forfremmelseshold for at distribuere flyve- og tryksager. Omvendt er også indeholdt i natklubens forpligtelser som forstået af promotoren. Eksempler kan omfatte tilstrækkelig lyd, belysning og sikkerhed.
Kompensation
Som den mest forhandlede klausul i aftalen er dette afsnit eksplicit beskrevet betalingsstrukturen mellem natklubben og promotoren. Ifølge ClubPromotersGuide.com er der flere måder at betaling kan aftales. En natklubsejer kan oprette et gebyr for at leje anlægget. Som følge heraf ville promotoren betale lejebeløbet og genvinde sin investering ved at indstille et indgangsgebyr og indføje nok lånere.
Et andet almindeligt betalingsarrangement kan være en forudbestemt splittelse, hvor promotor og natklubsejer opdeler penge afledt af adgangsgebyret. Når der forhandles om et sådant arrangement, skubber erfarne promotorer normalt for at beholde alle de penge, der genereres af adgangsgebyret, da natklubsejere også tjener indtægter fra at sælge drinks i baren.
Omkostninger og omkostninger
Dette afsnit beskriver, hvordan omkostningerne i forbindelse med fremme af natklubben vil blive dækket. Nattklubens ejer og promotor kan beslutte at opdele omkostningerne ved salgsfremstød, såsom trykkerier, reklame på fjernsyn og radio osv. Desuden kan visse forfremmelsesbestræbelser dækkes af en af parterne som aftalt. Generelt vil en promotor dog for de fleste - hvis ikke alle - skaffe sig indtægten fra indgangsgebyret, hvis størstedelen af forfremmelsesindsatsen vil blive betalt af promotoren.
Semester
Dette afsnit angiver, hvor længe vilkårene i aftalen bliver gældende. Også dette afsnit beskriver proceduren for tidligt at opsige aftalen. Ud over de acceptable betingelser, der er nødvendige for at gøre det, er bestemmelserne i en af parters anmodning om at opsige aftalen tidligt også indeholdt i dette afsnit.
