Hvordan går en virksomhed eller iværksætter om at skabe en smart, strategisk forretningsplan, enten for et helt nyt firma eller en virksomhed, der har været i forretning i mange år? Forretningsplanlægningsprocessen starter med en klar vision og bryder derefter ned i stadig mere detaljerede komponenter under hensyntagen til tilgængelige ressourcer samt virksomhedens værdier. Følgende trin i en strategisk planlægningsproces hjælper med at øge sandsynligheden for virksomhedens succes.
Forretningsplanlægningsprocessen
Der er flere trin i planlægningen af en virksomhed, og en forretningsplan bør formulere visionen om sin ejer, administrerende direktør eller bestyrelse for sin umiddelbare og langsigtede fremtid. Visionen svarer på spørgsmålet "Hvor vil du gerne have din virksomhed i tre-til-fem år?" Det er ikke helt en missionerklæring, men det skal tilpasse sig det.
Husk den strategiske plan bør være fleksibel og et "levende dokument", der reagerer på ændringer i økonomien, markedet og erhvervslivet selv.Det skal også være enkelt nok til at blive forstået og implementeret uden væsentlige uddannelses- eller forklaringsbeløb.
Når du har fået den vision skitseret, kan du fortsætte med virksomhedens planlægningsproces. Fortsæt med slutningen i tankerne hjælper med at ramme indholdet af den skriftlige plan. Forretningsplandokumenter kan tjene mange forskellige formål. En forretningsplan designet til at søge venturekapitalfinansiering kan se meget anderledes ud end et internt plandokument, der er designet til at hjælpe med at guide virksomhedens næste skridt.
Forskning dit marked og produkter
Når visionen er blevet identificeret, starter virksomhedens planlægningsproces med en grundig forståelse af din virksomhed, dens potentielle marked, produkt eller service linjer og potentielle kunder. Det er vigtigt, at du kender disse aspekter af din forretning intimt, så meget som muligt.
For at indsamle disse oplysninger skal du læse så meget som du kan finde om din branche, dens ledere og de virksomheder, der vil være dine primære konkurrenter. Udforsk, om dit potentielle geografiske marked vil understøtte dine planlagte produkter og tjenester ved at sammenligne det med de geografiske markeder for branchens ledere.
Faktaindsamling kan være tid og arbejdskrævende, men der er ingen erstatning for dette niveau af bevidsthed og forståelse. Manglende tilstrækkelig forskning kan resultere i utilstrækkelige ressourcer, der budgetteres, overskydende visse funktioner og tab af nøglemedarbejdere i kritiske sammenhænge.
Dokumentér din virksomheds biografi
Historien om din virksomhed er en vigtig, der vil informere så mange aspekter af din virksomhed fremad. Derfor er det vigtigt at medtage en profil eller biografi af din virksomhed i forretningsplanen selv. Det kan derefter indarbejdes i finansieringsapplikationer og præsentationer, marketingmateriale, din virksomheds hjemmeside og andre dokumenter.
I dette afsnit forklarer, hvorfor din virksomhed er i erhvervslivet. Besvar spørgsmålet "Hvorfor startede du denne virksomhed?" Typisk er iværksættere motiveret delvist af en overhængende interesse eller lidenskab. Historien om din virksomhed skal afspejle det engagement og interessen.
Virksomhedens kerneværdier og mission statement kan også spille en vigtig rolle i din virksomhedsbiografi sektion. Derudover skal du inkludere biografier af alle nøglepersonale i dette afsnit. Angiv deres erfaring og kvalifikationer til at lede virksomheden. Beskriv også hvordan disse mennesker vil arbejde sammen som et team for at holde din virksomhed kørende.
Skitsere din forretningsmodel
Dit plandokument skal også indeholde en klar forklaring på, hvordan din virksomhed opererer på et dagligt grundlag. Dette afsnit skal svare på følgende spørgsmål:
- Hvad er dine produkt- eller servicelinjer? Hvad gør du eller giver?
- Hvem vil du give disse produkter eller tjenester til? Du bør inkludere profiler og data om dine potentielle kunder eller kunder.
- Hvordan vil du blive betalt i forhold til prisposter og betalingsbetingelser?
Din grundlæggende forretningsmodel skal skitseres i fire eller fem afsnit med så meget dokumentation som du kan fastsætte eventuelle antagelser i indholdet. Hvis du for eksempel har data vedrørende dine kunder fra din tidligere markedsundersøgelse, skal du præsentere disse data i et visuelt attraktivt format som et tillæg til dette afsnit.
Lav en grundlæggende marketingplan
Markedsføring er et stort emne, men det er vigtigt at medtage et afsnit i dit planlægningsdokument, der beskriver, hvordan dit firma vil erhverve kunder eller kunder.
Reklame er typisk den første strategi, der kommer til at tænke for mange nye iværksættere. Men i disse dage, betaler for at reklamere, kan ikke engang være en levedygtig eller ønskelig vej at forfølge i en ny virksomhed. Andre strategier kan vise sig at være mere effektive, såsom ord-til-mund, henvisninger, organiske sociale medier og direkte mail.
Desuden overveje virksomhedens tilstedeværelse på internettet. De fleste udsigter vil forvente selv en lille eller solo ny virksomhed at have en hjemmeside af en eller anden art. Det bør indeholde en måde at kontakte dig, nogle oplysninger om dine tjenester eller produkter og din virksomheds profil til et minimum.
Forbered din virksomheds finansielle prognoser
En afgørende del af dit forretningsplandokument er et afsnit, der beskriver dine forventede indtægter og udgifter for de første par år af dets eksistens. Det er vigtigt at holde disse fremskrivninger realistiske. Det er også afgørende at sikre, at alle økonomiske fremskrivninger er baseret på konkrete antagelser, som du kan støtte med data af en slags. Dette er ikke stedet at lave vilde gæt.
Husk at eventuelle fremtidige investorer vil være interesserede i de tal du præsenterer og dine budgetfremskrivninger, men vigtigere, de vil også gerne vide, hvordan du kom op med disse tal.
Sørg for, at dine fremskrivninger er konservative, især i det første regnskabsår. Generelt opdager nye virksomheder, at det tager længere tid end forventet at opbygge momentum på deres målmarkeder, og ofte falder indtægterne som følge heraf i de tidlige måneder.
Bevis og rediger dit endelige dokument
Hvis det overhovedet er muligt, ansæt en professionel kopieditor til at bevise, redigere og formatere dit endelige dokument. Fejl forringer væsentligt fra virksomhedens professionalisme og kan påvirke fremtidens planer negativt.
Dit dokument skal være fri for typografiske fejl, og sproget skal flyde naturligt. Et elegant og professionelt udseende til dit dokument vil også bidrage til at skabe et positivt første indtryk for potentielle investorer, långivere og medarbejdere.
