En ejendomsmægler starter ofte sin dag ved at gennemse den seneste hotliste, en rapport genereret af Multiple Listing Service (MLS), der viser hele hendes markedets ejendomsaktivitet i de sidste 24 timer. Hotlisten er medvirkende til flere grunde. Det gør det muligt for købers agenter at se på listen over deres købere næsten lige så snart de kommer på markedet. det hjælper ejendomsmæglere pris boliger de markedsfører; og det hjælper alle agenter og mæglere med at identificere tendenser på deres lokale markeder. Nogle MLS-systemer tillader agenter at sende tilpassede hotlister automatisk til deres kunder.
Aktive Listings
Hver dags hot liste viser alle de nye lister, der er kommet på markedet i de sidste 24 timer. En agent kan muligvis tilpasse hotlisten for aktiv notering til kun at vise de egenskaber, der opfylder specifikke foruddefinerede kriterier, såsom pris, geografisk placering, antal soveværelser og andre elementer, der svarer til agentens eller hans kundes præference. Tilpasningsmuligheder afhænger af MLS-systemet, som agenten anvender, men generelt kan systemet vise både hotlisten for aktiv notering og et hvilket som helst antal tilpassede lister.
Pending Listings
Hotlisten viser som "ventende" nogen fortegnelser, der har været under kontrakt i de sidste 24 timer. Et ventende salg er en, for hvilket et tilbud er blevet accepteret og en aftale om salg udført. Salget er ikke lukket endnu. Afventer salg er et nyttigt prognoseværktøj, da de repræsenterer fremtidige indtægter meget som forudbestillinger gør for detailvirksomheder.
Udgåede Listings
En udløbet notering er en, for hvilken sælgerens noteringsaftale med ejendomsmægleren har nået sin slutdato uden at huset er blevet solgt. Udløbsfortegnelser er ude af markedet, men sælgere forny eller forlænger ofte deres noteringskontrakter. I nogle tilfælde genopliver de deres hjem med en anden mægler. Agenter og mæglere bruger listen over udløbsfortegnelser som et markedsføringsredskab til at identificere potentielle kunder, der måtte være på markedet for en ny mægler eller agent. Udløbne lister fungerer også som et prissætningsværktøj. Agenter antager, at den primære årsag til, at et hjem mislykkedes med at sælge, skyldes at prisen var for høj. De ved da, at priserne på sammenlignelige oversigter bør være lavere.
Lukkede lister
En varmeliste er lukket salg er dem, der lukkede eller blev afsluttet i de sidste 24 timer. Ejerskab er overført fra sælger til køber, og købers realkreditlån, hvis han finansierer sit køb, er i kraft. Derudover er penge, der er knyttet til transaktionen, som mæglerprovisioner, skatter og andre lukkegebyrer, blevet betalt og er ved at blive udbetalt af den afsluttende agent eller advokat, der behandlede afslutningen. Lister til lukket salg viser slutdato, den endelige salgspris og værdien af eventuelle indrømmelser, som sælgeren har foretaget på købers vegne. Agenter bruger disse data i de sammenlignende markedsanalyser, de udfører for at bestemme de bedste listepriser for nye lister. Den lukkede fortegnelses værdi i denne henseende ligger i den kendsgerning, at den mest objektive forudsigelse for et boligs salgspris er de seneste salgspriser for lignende boliger i samme område.
Uddragte og Annullerede Listings
Tilbagekaldte og annullerede fortegnelser er dem, hvis ejere tog dem af markedet før afslutningen af deres noteringskontrakter, uden at ejendommene har solgt. Sælgere trækker op og annullerer lister af flere årsager. Nogle beslutter sig for at flytte for eksempel, mens andre løber ind i økonomiske problemer og bliver tvunget af deres långivere til at tage deres hjem ud af markedet som en forudsætning for at refinansiere eller ændre deres realkreditlån.
