Sponsorer finansierer private og offentlige arrangementer, men fordelene løber ikke på en måde. En sponsor giver dine begivenheds penge til at sætte deres firmanavn ud i offentligheden, skabe brand awareness og udvide deres kundebase. Kort sagt, et gensidigt fordelagtigt forhold må eksistere for en sponsor for at komme om bord med din begivenhed. For at få en sponsor skal du bevise, at dit arrangement har alle de kvaliteter, den potentielle sponsor har brug for til at udvide deres kundebase.
Start planlægningen så hurtigt som muligt. Større virksomheder planlægger at sponsorere arrangementer et år i forvejen. Hvis du planlægger at opnå big-name sponsorer, skal du starte processen mindst et år ud. Mindre virksomheder, såsom en lokal virksomhed, har brug for mindre tid og har ofte brug for kun en måneds varsel.
Analyser din begivenhed demografisk omhyggeligt. Se på alder, køn, karriere baggrund og andre relevante oplysninger. Denne analyse fortæller dig, hvilke sponsorer der kan være interesseret i din begivenhed. Hvis din begivenhed f.eks. Tiltrækker et stort antal unge familier, så gå til virksomheder, der sælger børns legetøj og yder dagpleje. De kunne tjene som stærke potentielle sponsorer.
Prøv at få et personligt møde med den sponsor, der passer bedst til din begivenhed. En personlig anmodning om sponsorering skaber et stærkere forhold til den potentielle sponsor end et brev eller telefonopkald. Personliggørelsen af et ansigt til ansigt møde øger sandsynligheden for at opnå virksomheden som sponsor.
Præsenter virksomheden med din analyse for at "sælge" dit arrangement. Du skal forklare med verificerbare fakta, hvorfor dit arrangement kan hjælpe den potentielle sponsor. Demonstrere at dit arrangement indeholder sponsorens målgruppe og giver den perfekte platform til at udsætte en ny gruppe mennesker til deres produkt.
