Media gate-brugere som tv-nyheder producenter, avis redaktører og radio reportere har ikke tid til at dechiffrere dårligt skrevet pressemeddelelser, især hvis de involverer bløde nyheder om en kommende film. En veloprettet pressemeddelelse giver gratis reklame for din film ved at få din besked ud. For at maksimere chancerne for, at din udgivelse vil komme igennem alle medierne, der flyder rundt, skal den være korrekt formateret og følge industriens retningslinjer. Hold udgivelsen under en side og brug korte sætninger. Undgå trivielle detaljer, overdreven humor og teknisk jargon.
Format og generel information
Brug firmaet stationært til din pressemeddelelse. Hvis du ikke har officielle trykte papirvarer, skal du oprette dit eget brevpapir ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram. Indtast dit firma navn, adresse og logo, hvis det er relevant, og sørg for at udskrive brevpapiret på kvalitetspapir.
Placer oplysninger om en kontaktperson øverst til venstre på siden, som i følgende eksempel:
For mere information kontakt John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Angiv, hvornår modtagere af udgivelsen må starte udsendelse af oplysninger om din film. "For udgivelse efter 9:00 fredag den 17. oktober 20" betyder det, at medierne skal vente til den dato på det tidspunkt, før de kan begynde at rapportere på filmen. Hvis du vil hente informationen med det samme, skal du bruge sætningen "For øjeblikkelig frigivelse" (alle store bogstaver er også acceptable).
Slip tekst
Opret en udgivelsesoverskrift. Vær kortfattet, og vælg ord, der vil gnide læsernes interesse for filmen. Brug alle store bogstaver til overskriften.
Skriv en interessant åbningssætning, der tager fat i læsernes opmærksomhed. Fokus på en menneskelig interesse vinkel eller rettidig information om filmen.
Placer de vigtigste og interessante oplysninger i begyndelsen af udgivelsen. Angiv filmens stjerner, direktøren og udgivelsesdatoen.
Tilføj oplysninger om cast- og crewbiografier og andre detaljer om filmen i slutningen af udgivelsen. Dem, der modtager udgivelsen, kan ikke have tid til at læse hele dokumentet.
Bevis frigivelsen omhyggeligt. Derefter har en betroet kollega, helst nogen med kendskab til projektet, bevis på det igen, før det sendes ud.
Tips
-
Gør nogle undersøgelser for at sikre, at du sender udgivelsen direkte til den relevante person.
