Et kontrakttillæg gør det muligt at forklare yderligere, tilføje yderligere oplysninger eller tilføje visse vilkår uden at skrive en helt ny aftale. Et tillæg fungerer meget som et ændringsforslag, bortset fra at du tilføjer eller ændrer kontrakten før, snarere end efter at begge parter har godkendt og underskrevet aftalen. Selv om et tillæg oftest er et særskilt dokument, tillægges det til og bliver en del af den oprindelige aftale.
Juridiske overvejelser
Selvom et tillæg kun bør påvirke bestemte vilkår, klausuler, afsnit og definitioner, uklar ordforklaring eller forkert terminologi kan ændre betydninger og skabe smuthuller, der påvirker andre dele af kontrakten. Målet er at tilføje eller modificere kun de dele af kontrakten, som alle parter ønsker at ændre, fordi en gang underskrevet, bliver både kontrakten og tillægget fuldbyrdet. Af den grund er det lige så vigtigt at arbejde med en advokat eller indsende et tillæg til gennemgang, da det er at få juridisk hjælp eller råd ved udarbejdelsen af den oprindelige kontrakt.
Layout og reference
Et tillæg skal ikke se anderledes ud end den oprindelige kontrakt. Brug de samme sidemarginer, skrifttyper og skriftstørrelser. Desuden bør åbningsopgørelsen i ethvert tillæg udtrykkeligt henvise til den oprindelige aftale ved hjælp af en formel skriftlig stil og juridisk terminologi.Inkluder også den effektive dato i slutningen af en åbningserklæring, såsom "Der henvises til en bestemt kontrakt af og mellem undertegnede parter, idet aftalen er dateret."
Angiv tilføjelser eller ændringer
Du kan hverken være for eksplicit eller forklaret, når du skriver og noterer tilføjelser eller ændringer i tillægets krop. Angiv hver ændring på en separat linje, og vær klar, grundig og kortfattet. Efter en åbningserklæring som "Kontrakten skal ændres som følger," Blacks Law Dictionary anbefaler at tage skridt til at understrege forskelle. Vis eksempelvis både de gamle og nye portioner af en modifikation side ved side og brug strejk og fed styling for at understrege ændringer. Gennemgå vilkår og ordforklaringer for at sikre, at tilføjelsen ikke er i strid med eller konflikt med de resterende vilkår og betingelser.
Luk og underskrevet tilføjelsen
Før du lukker, erklærer du udtrykkeligt, at uanset hvilket tillæg ikke adresserer specifikt forbliver i fuld kraft og virkning. Inkluder særskilte signatur- og datolinjer for hver part i den oprindelige kontrakt og to vidner. Når du har underskrevet tilføjelsen, vedhæft dokumentet til kontrakten.
