Opret professionelt udformet brevpapir ved at skrive det selv i et tekstbehandlingsprogram. Hvis den er korrekt formateret og trykt på kvalitetspapir, vil det se ud som brugerdefineret og professionelt trykt brevpapir. I stedet for at bestille hundredvis eller tusindvis af sider, kan du udskrive det, du har brug for, når du skriver et brev. Du kan også udskrive en minimal mængde farvet brevpapir, der bruges senere, når du udskriver bogstaver på en sort / hvid printer.
Elementer du skal bruge
-
Computer med tekstbehandler
-
Printer
-
Kvalitets kopipapir
Bestem mellem farve og sort og hvid. Hvis du tilføjer farvede skrifttyper eller illustrationer til dit brevhoved, skal du bruge en farveprinter. Kontor printere, der tilbyder hurtighed og overkommelig udskrivning, kan kun være sort / hvid. Hvis du tilføjer farve til dit brevhoved og planlægger at udskrive brevhovedet med brevet, skal du enten bruge en farveprinter eller designe et brevhoved, der udskriver godt i sort / hvid eller farve.
Tilføj din virksomhedslogo til brevpapiret. For at gøre dette skal du først scanne logoet for at oprette en digital billedfil på din computer, som kan indsættes i dit dokument. Hvis du har haft dit brevhoved professionelt designet, har du måske allerede det digitale billede på en disk. Hvis du ikke har en scanner, tilbyder mange kontorforretninger scanningstjenester.
Indstil margenen mellem en ¼ tomme og en halv tomme fra toppen af papiret. Printere varierer i nærheden af den papirkant, de kan udskrive, og du skal foretage justeringen i henhold til printerens funktioner.
Vælg skrifttypestil for dit brevpapir. Hvis du bruger et logo, skal skrifttypen supplere og ikke distrahere fra illustrationen. Skrifttypestilen skal afspejle afsenderen. Hvis brevpapiret er til en advokat, skal skrifttypen være professionelt udseende og let at læse. Du kan vælge en sjov og primitiv udseende skrifttype til en legetøjsbutik. Hold det nemt og let på øjnene.
Medtag afsenderens eller virksomhedens navn sammen med postadressen og telefonnummeret. Yderligere oplysninger kan også tilføjes, såsom den fysiske adresse, fax telefonnumre, e-mail og webadresse. Traditionelt er brevpapirets første linje navnet på virksomheden eller personen, den anden er postadressen og den tredje linje er telefonnummeret.
Formater skrifttyperne. Navnet på virksomheden (eller person, hvis det er personligt brevpapir) skal være i en lidt større skrift end resten af brevpapiret. Denne tekstlinje kan også være fed, kursiv eller begge dele.
Juster brevpapiret. Traditionelt brevpapir er centreret på siden. Afhængigt af dens form kan logoet placeres øverst på brevpapiret eller skylles til den ene side.
Om nødvendigt ændre størrelsen på logoet for at passe ind i brevpapiret. Hvis logoets form eller design ikke supplerer brevpapiret, skal du fjerne illustrationen fra dokumentet. Hvis et logo ikke er brugt, kan virksomhedsnavnet være i en unik skrifttype, mens resten af teksten er skrevet i en letlæsende grundlæggende skrifttype.
Gem dokumentet som en skabelon, der skal bruges ved skrivning af bogstaver.
Tips
-
Hvis logoet indeholder navnet på virksomheden, skal du fjerne tekstlinjen med firmanavnet. Hvis logoet er i farve, og du vil have det sort / hvid, skal du bruge et program, som f.eks. PhotoShop, til at konvertere billedet til sort / hvid.
Advarsel
Udskrivning af et brevfarve i fuldfarve på en sort / hvid printer vil producere ringere resultater. Nogle detaljerede skrifttyper udskrives på alle printere, og printeren kan erstatte med en anden skrifttype.
