Sådan opretter du en finansiel rapport. En finansiel rapport er en oversigt over udgifter og indtægter, der registreres månedligt på en særlig formular. Når du opretter en finansiel rapport, opgøres udgifterne, og de samlede indtægter registreres hver måned. Ved udgangen af regnskabsåret er en årsrapport let at skabe. En finansiel rapport hjælper virksomhedsejere med at analysere overskud og er nødvendige for at opnå finansiering.
Adskil dine månedlige udgifter i kategorier. En kategori for forsyningsselskaber vil omfatte telefon, el, vand, kloak og affald. En kategori til butiksfronten vil indeholde leje, leje eller realkredit, skatter, vedligeholdelse og reparationer. En køretøjsudgiftskategori vil omfatte lån eller lejemål, forsikring, vejafgifter, parkering, gas og reparationer. Arbejdsmæssige udgifter omfatter lønninger og fordele. En forsikringskategori omfatter ejendomsforsikring, ansvar, sundhed og arbejdsmænds erstatningsforsikring. Materialer, tjenesteydelser og forsyninger, der er nødvendige for at drive din virksomhed, samt kontorartikler, bør være i en særskilt kategori.
Sammenlign de tilgængelige typer finansielle rapporter og vælg den, der er den nemmeste for dig at opretholde månedligt. Hvis dit operativsystem er Microsoft, vil Microsoft Works eller Microsoft Office have en finansieringsrapport formular. Mange virksomhedsejere foretrækker Quicken eller Excel til at oprette en finansiel rapport, men det er et spørgsmål om personlig præference.
Indtast de månedlige udgifter på finansieringsrapporten i den relevante kategori. Hvis der er en udgift, der ikke har nogen kategori, er der plads i bunden af formularen for at tilføje en.
Husk at tilføje de udgifter, du kan betale årligt. Opret en kategori i bunden af regnskabsrapporten for årlige udgifter. Anbring det årlige beløb betalt i parentes efter navnet på udgiften; Derefter fordeles den årlige omkostning med 12 for at bestemme, hvad den årlige udgift er på månedsbasis.
Samlet de månedlige udgifter ved at tilføje dem sammen; Indtast det samlede beløb for dine udgifter i den relevante kategori.
Tilføj dine månedlige kvitteringer og læg samlet i det rigtige rum på den finansielle rapport. De fleste virksomhedsejere foretrækker at adskille kontantsalg fra konti, der betaler dig månedligt. Anbring den samlede mængde af salg og indkomst i det relevante rum.
Subtrahere udgifterne fra det samlede beløb af kontantsalg og månedlige kvitteringer for at bestemme dit månedlige overskud. Ved udgangen af dit regnskabsår er det nu nemt at oprette en årsrapport på baggrund af den månedlige finansielle rapport. Denne resultatopgørelse vil hjælpe dig med at opnå finansiering, hvis det er nødvendigt.
