Booster klubber er et aktiv for skoler og til samfundet, men de tager dedikation og hårdt arbejde, der nogle gange synes at gå unappreciated. Starter med en solid plan hjælper medlemmer og frivillige med at fokusere på forbedringen af den organisation, de støtter. Vedligeholdelse af juridiske og organisatoriske detaljer skal finde sted før booster klubben kan lykkes.
Opsætning af Booster Club
Booster klubber, der ønsker at indgå kontrakter om varer og tjenesteydelser, bør indarbejdes. Klubber, der ikke er indarbejdet, kan lade medlemmer og frivillige åbne for personligt ansvar for klubbens handlinger. De fleste stater leverer indarbejdningsskemaer på deres hjemmesider. Dem, der er usikker på, hvordan man gennemfører indarbejdelsesformularen, vil måske gerne ansætte en advokat eller få hjælp fra en organisation, såsom Forældre Booster USA, der hjælper med booster klubaktiviteter. Efter inkorporering skal booster klubben udarbejde sine vedtægter og få dem gennemgået af en advokat. Staterne har forskellige regler for vedtægter. Endelig ansøge om IRS for skattefritaget status.
Administrere pengene
Sport og andre organisationer er afhængige af midler fra booster klubber for at gøre deres uddannelse så givende som muligt, og derfor er styring af pengene et meget vigtigt aspekt af booster klubben. Det første skridt er at oprette finansielle politikker for at beskytte organisationen, dens donorer og de personer, der håndterer pengene. Klubben er ansvarlig for IRS. Det kræver, at alle midler opkrævet bruges til klubbens modtager, den organisation for hvem den blev organiseret. Klubben modvirkes af IRS fra at bruge individuelle fundraising konti; hvis det gør det, skal kontoen tages op til fornyet overvejelse juridisk.
Organiserende medlemmer
Vælg officerer - præsident, sekretær, kasserer osv. - så hurtigt som muligt. Bestem, hvad boosterklubens prioriteter skal være, lav et budget for årets aktiviteter og afgøre, hvad klubben tjener mål for hver af fundraising eller andre aktiviteter. Målet skal indeholde en detaljeret vurdering af alle omkostninger, der er nødvendige for at udføre aktiviteten. Planlagte arrangementer skal have et tilstrækkeligt antal udvalgsmedlemmer og en formand, der er dedikeret til det enkelte udvalg, hvilket sikrer succes i projektet.
