Selv i virksomheder med de bedste modtagelsesprocedurer, lageropgaver og strameste sikkerhed, vil hver vare, den modtager og betaler, ikke sælges. En række forskellige årsager, fra tyveri og brud på garantiafkast, vil spise væk på lagerbeholdningen. Lagerfortab, som også kaldes krympning, er et mål for, hvor meget lagerbeholdning ikke gør det til kundernes hænder. Selv om det er næsten umuligt at eliminere krympning helt, skal regnskabsførere og ledere holde styr på krympningen i et forsøg på at klare det.
Nedskæringsgrundlag
Store ledere kender det præcise antal varer, de køber til videresalg, og ved hjælp af enhedsprisen og enheds videresalgsprisen kan man nemt finde værdien af deres varer til enhver tid. Denne papirværdi tager ikke hensyn til tab af lager af forskellige årsager. Krympning måler forskellen i modtaget værdi-mængden af lager en forretningsplaner at have til rådighed til at sælge-og det beløb, der rent faktisk sælges. Krympning beregnes mest nøjagtigt efter en formel lagerbeholdning og sammenligner den med værdien af beholdningen på bøgerne.
Krympningsprocent
Lagerfortab kan kvantificeres ud over de rå dollar, der tabes i lagerværdi ved at beregne krympning. En virksomhed kan beregne sin krympe procent ved at dividere sin krympe mængde ved sin samlede salg. For eksempel ville en virksomhed, der tabte $ 5.000 i krympning og produceret $ 100.000 i det samlede salg, have en krympningsprocent på 5 procent. Forskellige industrier vil have forskellige satser på krympning. Hver leder bør bestræbe sig på at reducere krympningen så lavt som muligt for at opretholde en acceptabel fortjenstmargen.
Årsager til krympning
I løbet af 2001 var krympningen ansvarlig for et tab på mere end 30 milliarder dollar til detailhandlere landsdækkende, ifølge National Retail Security Survey. De seneste tal, der er tilgængelige, for 2009, tyder på, at krympningen steg så højt som 36,5 mia. USD i 2008, før de satte sig tilbage til 33,5 mia. USD i 2009.
Fire store områder bidrog til tab af lager i 2001. Tyveri-medarbejdere samt butiksliftere var den største årsag. Ansatte tyveri tegnede sig for 48,5 procent af krympningen. Shoplifters var ansvarlig for 31,7 procent. Administrative fejl, såsom fejl i modtagelsesprocesser eller regnskabsfejl, tegnede sig for 15,3 procent af krympningen, mens leverandørbedrageri, som forkert videregivelse af forsendelser, forårsagede 5,4 procent af lagerbeholdningen. Undersøgelsesrapporten bemærkede, at afrunding af rapporterede tal resulterede i et samlet beløb på over 100 procent.
Udskudt lagerbeholdning
Selv om virksomheder aldrig helt kan fjerne tyveri eller beskadigede varer, kan flere strategier anvendes til at bekæmpe krympning. At give medarbejderne en generøs medarbejderindkøbspolitik hjælper med at afskrække medarbejderstyveri, mens det kræves, at kvitteringer for alle afkast kan medvirke til at begrænse shoplift-and-return svindel. At begrænse diskontering i kasseapparatet forhindrer medarbejdere i at markere nøjagtigt varer, mens nøje overvågning af kontante restitutioner forhindrer medarbejdere i at skjule tyveri fra deres kassa som en restitution.
