Uanset om du optager et bryllup, seniorportrætter eller en familiesammenføring, skal du oprette og få din klient til at skrive en fotografisk kontakt. Dette juridiske dokument beskriver de tjenester og produkter, der er lovet for et fast gebyr. I tilfælde af spørgsmål er fotokontrakten en ressource for kontaktoplysninger og de fine detaljer i fotografietildelingen. Nærmere oplysninger om at skrive en fotokontrakt varierer med hver opgave, men herunder følgende grundlæggende elementer sikrer en solid og formel aftale for tjenester mellem fotograf og klient.
Inkluder kontaktoplysninger for fotografen (e) og klienten (e). Medtag fulde navne, adresser, e-mailadresser og hjemme- og mobiltelefonnumre. Fotografen skal også give en hjemmesideadresse, hvis den er tilgængelig.
Detaljer den nøjagtige dato (er) for fotograferingstjenesten. Inkluder kalenderdatoen, ugedag og start og stop gange. Ved daglige opgaver nedbrydes hvor kunden og fotografen skal mødes i løbet af dagen. For eksempel skal en bryllupsfotograf vide, hvornår bryllupsfestet vil være på frisørsalonen, kirken og receptionen.
Dokumentér alle steder med komplette adresser, herunder by og stat. Medtag skriftlige anvisninger og / eller kort til vanskelige at finde steder. Angiv et kontaktnummer på hvert sted. Indtast f.eks. Telefonnummeret til festlokalen eller parkkontoret, når du forbereder en familieaftalefotografisk kontrakt.
Skriv ud, hvad opgaven indebærer. Antag ikke, at klienten forstår din regelmæssige rutine. Forklar for eksempel, at du vil optage seniorbilleder på tre steder, ikke et ubegrænset antal steder i de to timer, der er tilladt for fotosessionen.
Vare service og produkter. Lav en detaljeret liste over, hvad kunden får for deres penge. Inkluder varer som fotografens tid, kilometertal, trykte proofs, cd'er, færdige udskrifter og websikkerhed. Medtag en erklæring om, hvornår forskellige elementer, såsom færdige udskrifter, vil være tilgængelige - beskriv derefter, hvordan de modtager disse elementer. Vil de blive sendt, eller vil klienten hente dem på fotografens sted?
Inkluder prisopgørelsen og et tillæg, der forklarer overarbejde gebyrer, ekstra gebyrer og hvorvidt skat vil blive anvendt eller ej. Tilføj en erklæring om indbetalinger, afbestillingsgebyrer og når saldoen forfalder for de i kontrakten angivne ydelser. Medtag et ekstra ark eller brochure, der er vedhæftet kontrakten med angivelse af genoptrykpriser og / eller gebyrer for at opnå copyright til fotografierne.
Liste accepterede betalingsformer. Medtag oplysninger om bestilling via et websted, og hvilke betalingsformer accepteres online. Medtag detaljer om betalingsplaner, og når betaling forfalder til yderligere tjenester eller udskrifter bestilt. Klienten vil gerne vide, om de bliver nødt til at betale for overtidsarbejde på skuddet i slutningen af den aktuelle begivenhed, eller hvis dette kan løses på et senere tidspunkt.
