Deltagelse i messer giver dig mulighed for at lade potentielle kunder vide om dine produkter eller tjenester. Ideelt set begynder du at planlægge et messe mindst et par måneder før det begynder. Dette giver dig tid nok til nøje at tænke på de vigtigste budskaber, du vil dele med deltagere, oprette dine udstillinger og invitere kunder og kundeemner til at besøge din kabine. Når du deltager i dit første messe, skal du vurdere, hvad du vil ændre, og gør dig klar til at bygge videre på det, du lavede til det første show.
Indstil Vis mål
Skriv ned realistiske mål for messen, hvor du vil deltage, da dette vil hjælpe dig med at finde ud af, hvilke udstillinger og medarbejdere du har brug for. For eksempel vil du måske kontakte 150 udsigter eller sælge produkter på $ 25.000, hvilket altid kræver to salgspersonale. Et andet mål kan være at samle kontaktoplysninger fra udsigterne, så du kan markedsføre dem efter showet. Nogle virksomheder bruger messer til at introducere nye produkter eller til at hjælpe med at opbygge mærkegenkendelse.
Vælg plads
De fleste messer sælger kabinetplads til forskellige priser, alt efter hvor boderen er placeret og størrelsen. For eksempel, hvis du vil introducere et nyt produkt eller en tjeneste, har du brug for det mest trafikerede sted, du har råd til, som f.eks. På hovedgangen. Hvis du har brug for at overbevise folk om at købe ved at have salgspersonale tale til hver deltager, skal du vælge et mere støjsvagt rum med rigelig plads til flere salgsfolk til at holde samtaler med kundeemner.
Design Booth
Find ud af dimensioner og layout af det rum, du vælger at lokalisere på showet, da dette vil lede udformningen af din kabine. For eksempel, hvis du vil have folk til at interagere med dine medarbejdere, vil du måske opsætte boothen, så deltagere kan gå rundt i rummet og se på forskellige udstillinger. Beslut om de meddelelser, du vil have kabinen til at formidle. Dernæst tegne et gulvlayout for at vise, hvor udstillinger, tabeller og salgsområder vil blive placeret for at relæere disse meddelelser. Når du er færdig med planlægningen, skal du planlægge dine udstillinger, salgsmaterialer og eventuelle uddelinger, du vil give deltagerne. Hvis du vil bruge en giveaway til at samle kontaktoplysninger, skal du finde ud af, hvad der er mest sandsynligt at appellere til prospekter og begynde at trække elementerne sammen.
Togpersonale
Begynd at træne dit salgspersonale mindst et par uger før showet begynder. Forklar dine mål for showet, og gå dine sælgere gennem forskellige scenarier. For eksempel, hvis du planlægger at samle kontaktoplysninger, men ikke rent faktisk sælger noget på showet, bør du træne dit salgspersonale om, hvordan du nærmer dig deltagere og få dem til at give deres kontaktoplysninger. Hvis du vil sælge produkter, skal du træne medarbejdere om, hvordan du identificerer kvalificerede købere, overbevise dem om at købe og afslutte salget med en ordreformular eller ved at bruge et betalingsbehandlingssystem.
Fremme Booth
Et par uger før messen begynder inviterer dine nuværende kunder og alle på din prospektliste til at stoppe ved. Spørg messen koordinatorer, hvis de har gratis billetter, du kan uddele for at øge trafikken til din kabine. Brug dine Facebook og Twitter konti for at lade tilhængere vide om showet. Påmind folk en uge før showet starter, hvilket kabine nummer du vil være på, og fortæl dem hvad de skal forvente på din booth, som en giveaway, gratis information eller demonstrationer af, hvordan dit produkt fungerer.
