Erhvervsbreve er den mest professionelle måde at kommunikere med virksomheder, enten individuelt, personligt eller fra din egen virksomhed til en anden. Ordene i brevet er ikke den eneste komponent, der vil kommunikere for dig; Papirets kvalitet, brug af brevpapir og leveringsmetode vil også vise dit brev modtager, hvor vigtigt det er for dig at få din virksomhedsbesked på tværs af. Afsendelse af forretningsbrev bør ikke lægge for stor en fejl i dit virksomhedsbudget.
Papir
Kvaliteten af det papir, som din virksomhedsbogstav er trykt på, siger ganske lidt om, hvor vigtigt indholdet af brevet er for dig. FedexOffice, Staples og Office Max tilbyder en række elegante forretningspapir, og de kan også udskrive firmaets brevpapir på papiret, inden du tilføjer indholdet af brevet. Brevpapir anbefales til forretningsbrev, da det tilføjer skelnen og branding til din korrespondance. Vælg et tungt, hvid-hvidt papir; fjerne farvet papir. Fra og med juni 2011 starter 24 pund papir med 25 procent bomuld på omkring 28 dollar for 500 ark.
Formatering
Hvis du er ny til business-writing skrift, skal du bruge en skabelon til business-brev til at hjælpe dig med at formattere dit brev. Talrige skabeloner er gratis tilgængelige. Din tekstbehandlingssoftware har sandsynligvis også skabeloner. Vælg et format, der er enkelt og autoritativt, med rigtige margener og linjeafstand.
Korrekturlæsning og udskrivning
Når du har gennemført og korrekturlæst dit andet udkast til brevet, kan du ansætte en professionel korrekturlæser eller redaktør for at gå over det. Det er vigtigt, at dit brev er fri for fejl. Korrekturlesningstjenester ligger i størrelsesordenen $ 10 pr. Time i juni 2011. Nogle korrekturlæsere opkræver ved ordet, så shoppe rundt for at finde de bedste priser for dine behov. Hvis du har din virksomhedsbogstav trykt af en professionel udskrivningstjeneste, vil du sikre dig, at den er levende og korrekt justeret. Der bør ikke være blækfarver på brevet. Udskrivningstjenester varierer fra $.08 til $.45 pr. Side.
Levering
Når dit brev er poleret og trykt, skal du vælge en passende leveringsmetode. Køb konvolutter, der giver dit brev det nødvendige niveau af privatlivets fred, og er tæt på kvaliteten og vægten af det papir, du brugte til brevet. USPS-mail er ofte den mest bekvemme og billigste løsning for at sende dit brev. Hvis du har brug for en bekræftelse på levering eller udlevering, kan du vælge mellem USPS, UPS, FedEX eller DHL. Fra og med juni 2011 starter prisen på omkring $ 3 og går op baseret på hvor hurtigt du har brug for det leverede brev, og hvis du sender det indenlandsk eller internationalt.
