Organisationer bruger regnskabsmetoder til at spore og analysere finansielle transaktioner og overvåge selskabets penge. Ledere bruger den finansielle information bogføring giver at træffe beslutninger for virksomheden. Regnskabscyklusen er en række aktiviteter, som regnskabsførere bruger til at registrere transaktioner, post til generalbogen, foretage tilpasninger, lukke bøgerne og udarbejde finansielle dokumenter.
Regnskabsprocessen
I regnskabspraksis opføres daglige transaktioner i separate tidsskrifter, som f.eks. Et kontantekvitteringsjournale eller en salgskonto. Revisorer overfører oplysningerne fra daglige tidsskrifter til en generel hovedbog for organisationen i en række debitter og kreditter. Hovedboksen indeholder oplysninger som gældsforpligtelser og tilgodehavender samt andre konti, som organisationen bruger til at spore og analysere finansielle data. Processen indbefatter også tilpasninger til hovedbogen, der ikke registreres i tidsskrifter, såsom skatter. Det sidste stadium i regnskabscyklussen eller processen er at lukke bøgerne. Omsætningen og omkostningerne til organisationen opgøres, og overskuddet overføres til ejerens egenkapital. Ved afslutningen af regnskabscyklussen bringes regnskaberne til nul, inden de påbegyndes næste cyklus. Fra disse oplysninger kan organisationen udarbejde regnskaber. Regnskaber indeholder et resumé af alle transaktioner og regnskabsaktivitet i regnskabsperioden.
Forvaltning beslutningstagning
Ledelsen bruger de indsamlede oplysninger i regnskabscyklussen til at planlægge for virksomhedens fremtid. Regnskaber giver en indikation af virksomhedens økonomiske sundhed, som gør det muligt for lederen at træffe gode beslutninger om at flytte virksomheden fremad.
Investeringsbeslutninger
Potentielle investorer eller nuværende aktionærer overvåger oplysningerne på årsregnskabet for at hjælpe med at træffe beslutninger vedrørende investeringer i organisationen. Investorer analyserer de økonomiske styrker og svagheder i virksomheden for at hjælpe dem med at træffe beslutninger i deres egne investeringsporteføljer.
Regeringsagenturer og banker
Banker træffer udlånsbeslutninger baseret på oplysningerne i årsregnskabet. Oplysningerne giver långiveren et klart billede af virksomhedens evne til at tilbagebetale lånet. Revisorer bruger oplysningerne fra årsregnskaber til at udarbejde skattehandlinger og rapportere finansiel information til regeringen.
