Måske mere end de fleste felter står informationsteknologibranchen over for en svimlende grad af forandring og innovation. IT-virksomheder, som ikke regelmæssigt vurderer disse ændringer, og firmaets sted på den udviklende markedsplads, risikerer at miste kunder og kontrakter til virksomheder bedre rustet og forberedt på nye muligheder. En gennemprøvet metode til et it-firma - eller en virksomhed af enhver art - er at evaluere markedspositionen gennem en komplet analyse af virksomhedens styrker, svagheder, muligheder og trusler. Mere almindeligt kendt som en SWOT-analyse, hjælper denne proces med en virksomhedspotentiale potentielle veje til indtægter, afviger faldende omsætning og bygger på sin unikke værdi for et sundere selskab.
Hvad er en SWOT-analyse?
SWOT er et akronym, der står for:
- Styrker: De ting, din virksomhed har det godt eller anser for aktiver.
- Svagheder: Opgaver og projekter, som din virksomhed kæmper med eller aktiver, der mangler.
- Muligheder: Begivenheder og omstændigheder, som din virksomhed kunne udnytte.
- Trusler: Situationer, der udgør en risiko for din virksomhed på en eller anden måde.
En måde at skelne mellem styrker / svagheder fra muligheder / trusler i SWOT-analysen er at se dem ud fra virksomhedens perspektiv. Styrker og svagheder er interne, mens muligheder og trusler er eksterne for virksomheden.
For eksempel kan et it-firma muligvis anvende flere kodere med stor erfaring med at opbygge native webapps. Dermed vil færdigheder i indbygget webappudvikling være en styrke, fordi den er baseret på et aktiv - medarbejdere - inden for firmaet selv. Hvis populariteten af indbyggede webapps falder dramatisk til fordel for en ny teknologi, der fremkommer, vil det udgøre en trussel for firmaet, som det kommer fra uden for virksomheden.
Styrken og svaghedsanalysen er fokuseret på nutiden og undersøger, hvad virksomheden kan klare sig godt i dag. På den anden side kan muligheder og trusler være fremadrettet. Der er lidt forudsigelse på arbejdspladsen, da du forsøger at foregribe fremtidige begivenheder og fordele såvel som risici.
Formålet med en SWOT-analyse
Processen med en SWOT-analyse er værdifuld for it-virksomheder på en travl markedsplads. Det er alt for let at blive for pakket ind i presserende, daglige kriser for at tage et skridt tilbage for at få perspektiv på virksomheden selv. Samtidig er det også nemt for en virksomhedsejer at blive overbevist om et visst perspektiv - enten at virksomheden er god, eller at det er håbløst og selskabet skal lukke.
En SWOT-analyse hjælper dig med at tage et dybt kig på din virksomhed ud fra en mere objektiv ramme, så du får en klarere ide om, hvad virksomheden har det godt, og hvad det kæmper med. SWOT-processen tvinger dig også til at tænke på fremtiden; ikke bare i morgen, men næste år og de næste fem år. SWOT hjælper dig med at udforme en langsigtet strategi, der udnytter din virksomheds naturlige styrker og muligheder ved at arbejde med kornet, ikke mod det.
Gennemførelse af en SWOT-analyse
En SWOT-analyse kan udføres til enhver tid i virksomhedens eksistens. Men de bedste resultater flyder generelt fra at undgå denne proces i tider med høj stress, overvældende frister og økonomisk pres. Ofte bruger ledere et stykke papir, der er opdelt i fire kvadranter eller en to-to-to tabel med fire celler til at spore SWOT-analysearbejde. I venstre kolonne kan du notere styrker og muligheder, som de nyttige kategorier, og i kolonnen til højre notere svagheder og trusler.
Et alternativ er at skabe et team af arbejdere på alle niveauer i virksomheden for at forberede analysen i fællesskab. Holdet skal mødes to eller flere gange for at dele meninger og arbejde for at færdiggøre analysen. En tavle kan være et mere effektivt redskab end enkelte stykker papir i holdmøder.
Analyse Styrker og svagheder
Ejere af it-virksomheder kan finde de stærke og svage sider af SWOT-analysen udfordrende, da det kræver objektivitet om dit eget firma, dine medarbejdere og dig selv. For at være nyttigt for din virksomhed er det imidlertid vigtigt at opnå klarhed i dette perspektiv.
En måde at nærme sig denne del af analysen på er at tænke over, hvad din virksomhed har det godt, i modsætning til aktiver, som det ejer eller ejer. Fysiske aktiver kan gå tabt eller sælges, og medarbejderne kan forlade, men kernekompetencer er mere grundlæggende. Desuden tænker specifikt på evner og styrker, der kan hjælpe firmaet med at nå sine mål. Hvis et mål er at udvide sig til det lokale erhvervsmarked, skal du se på styrker som relationer og forbindelser med andre lokale virksomheder.
Evaluering af eksterne faktorer
Analyser af muligheder og trusler bør fokusere på verden uden for dit firma; alle former for eksterne kræfter kan påvirke et it-firma. Hvad ændrer sig i din virksomhed eller dit lokale marked? Hvorfor foregår disse ændringer, eller hvad kører de? Ved evaluering af eksterne faktorer er det vigtigt at være på forhånd om dine begrænsninger. Der kræves en vis grad af fremtidsorienteret tænkning i en SWOT-analyse. Der er dog for meget usikkerhed involveret i IT for nøjagtigt at forudsige fremtiden i detaljer.
Efter SWOT-analysen
For fuldt ud at realisere fordelene ved en grundig SWOT-analyse, bør et it-firma udbrede konklusionerne af analysen til interessenterne og derefter planlægge et opfølgende møde en uge eller deromkring senere. På opfølgningsmødet skal målet være at skabe en plan for at udnytte virksomhedens styrker og drage fordel af eventuelle identificerede muligheder, samtidig med at svaghederne minimeres og trusler undgås.
For hver lejlighed, virksomheden kan identificere, angiv specifikke mål, der er tilpasset virksomhedens kerneværdier og mission. Hvis virksomheden f.eks. Har mulighed for at underskrive en kontrakt for tjenester med en stor ny kunde, kan målene være centreret omkring at skabe et værdidrevet forslag og forbinde med virksomhedens beslutningstagere.
