Næsten alle former for forretninger bruger en form for produktionsplan eller en anden. Filmindustrien bruger produktionsplaner til at styre filmingen af hver scene. Producentvirksomheder bruger produktionsplaner til at bestemme, hvornår produkterne vil være tilgængelige og i hvilke tal. Hospitality housekeeping afdelinger bruger produktionsplaner til at planlægge arbejdskraft ved de rigtige mængder. Udgivere bruger produktionsplaner til tiden for udgivelsen af nye publikationer. På grund af den vigtige rolle, som produktionsplaner spiller for at styre så mange aspekter af en virksomhed, skal ledere oprette specifikke dokumenter, der opfylder deres organisationers behov.
Angiv alle de elementer, der skal spores. Identificer lagerartikler, maskiner, personale og output, der er afgørende for slutproduktet og dets tidsplan.
Bryd projektet ud i diskrete opgaver. Mød med dem, der udfører opgaverne for at afgøre, hvor lang tid hver opgave tager, hvilke materialer de har brug for, og hvordan opgaven udføres. Optag disse opgaver i den rækkefølge, de skal udføres. Udfør tidsstudier for nye opgaver for at bestemme, hvor lang tid det tager at fuldføre en opgave.
Angiv opgaverne i et regneark eller projektstyringsprogram i den rækkefølge, de vil blive udført. I en celle ved siden af opgaven registrerer du den tid, opgaven tager. Opret en opgave for at levere nødvendige forsyninger.
Bestem, hvem der er ansvarlig for hver opgave, og registrer personens navn ud for opgaven.
Liste gange over toppen af regnearket. Brug det tidspunkt, hvor implementeringen passer bedst til dit projekt, uanset om det er minutter, timer, dage eller uger.
Cirkulere produktionsplanen blandt de involverede i projektet og anmode om tilbagemelding. Gør ændringer til opgaveordre og planlægning efter behov.
Tips
-
Når du udfører tidsstudier, skal du huske, at medarbejdere på forskellige niveauer og evner udfører opgaver med forskellige hastigheder. Beregn en gennemsnitlig hastighed, så din produktionsplan ikke slides eller urealistisk.
To værktøjer, der kan hjælpe dig med at oprette en produktionsplan, er en projektevaluerings- og gennemgangsteknologi (PERT) og et Gantt-diagram.
