Næsten hver faxmaskine har et hukommelseslagringssystem. Maskinen gemmer normalt en fax i hukommelsen, hvis der opstår et problem, der udskriver faxoverførslen, eller hvis maskinen oplever en fejl, når den modtager en fax. Almindelige fejl, der sender faxer til intern hukommelseslagring, er lavt eller intet blæk, papirstop eller en tom papirbakke. Du kan indstille nogle printere til at gemme faxer i hukommelsen til udskrivning på et senere tidspunkt. De fleste faxminnere er "skrivebeskyttet hukommelse", hvilket betyder, at faxer, der er gemt i hukommelsen, vil gå tabt, hvis der opstår en afbrydelse i strømkilden.
Elementer du skal bruge
-
Faxmaskine
-
Faxmaskine brugervejledning
-
Papir indlæst i fax
Læg papir i papirkassetten på din faxmaskine. Sørg for, at papiret er rent og uden bøjede kanter. Indlæs nok papir til at udskrive faxerne i hukommelsen, men overbelast ikke papirbakken. En overbelastet papirbakke kan forårsage papirstop.
Tryk på "Setup" på kontrolpanelet på din faxmaskine. De fleste faxmaskiner har et LED-displaypanel på forsiden af maskinen. Panelet vil normalt indeholde skærmprompts og hjælpemuligheder. Nogle faxmaskiner signalerer brugeren, hvis de har faxer gemt i hukommelsen og bedt brugeren om at "udskrive faxer" eller "slette hukommelse", men du skal sørge for, at du ikke ved et uheld sletter hukommelsen, eller du vil miste alle gemte faxmeddelelser.
Brug piletasterne eller nummerpladen som angivet ved skærmopkald til at vælge "Faxopsætningsmenu" og tryk derefter på "OK" eller "Start" -tasten.
Indtast sikkerhedskoden, PIN-koden eller brugerautorisationskoden, hvis det kræves. Sikkerhedskoden eller pinkoden beskytter følsomme oplysninger og forhindrer uautoriseret brug af faxmaskinehukommelsen.
Naviger til "Modtag" eller "Udskriv faxer i hukommelse", og tryk derefter på "OK" eller "Start" -tasten som angivet af skærmen. Faxen, der er gemt i maskinens hukommelse, skal begynde at udskrive.
Gentag ovenstående trin for hver fax i hukommelsen, hvis det er nødvendigt.
Tips
-
Sørg for, at faxmaskinen altid har papir.
Se i brugermanualen til din faxmaskine for detaljerede instruktioner, hvis det er nødvendigt.
Advarsel
Alle faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen, vil gå tabt, hvis du slukker for faxmaskinen.
