Medarbejdere har udgifter til indkvartering, måltider, transport og tilfældigheder - vaskeri, renseri, parkering og tips - når deres job tager dem væk fra hjemmet. Nogle virksomheder kræver specificerede udgiftsrapporter ledsaget af kvitteringer, der dokumenterer penge brugt til at tilbagebetale deres medarbejdere, hvad de rent faktisk brugte. Andre vælger at angive et bestemt beløb, som medarbejderne kan bruge på forretningsrejser. Nolo definerer sådan "betaling af et fast beløb for hver dags udgifter til en medarbejder eller agent" som "per diem".
Betydning
Fordi rejseudgifterne har skattemæssige konsekvenser for medarbejderen og organisationen, har IRS etableret en "indtægtsprocedure", der definerer tilladte omkostninger pr. Døgn og rapportering. IRS giver mulighed for to valgmuligheder per døgn: en "døgnpris for kombineret logi og måltid" eller "en døgnpris for måltider koster alene." Dog noterer skatteadviseren, at "efter indtægtsproceduren ikke er obligatorisk" som virksomheden "Kan anvende faktiske tilladte udgifter", forudsat at det opbevarer optegnelser med "korrekt dokumentation".
Vurder oplysninger
General Services Administration, eller GSA, fastsætter per diem satser hvert år for kontinentale amerikanske steder (CONUS). Department of State opdateringer per døgn satser hver måned for udenlandske steder, mens Per Diem, rejse og transportgodtgørelsesudvalget i U.S. Department of Defense beregner per diem satser hvert år for Alaska, Hawaii, Guam og andre ikke-kontinentale, amerikanske steder. CONUS satser findes i IRS publikation 1542.
typer
GSA pr. Diem tabeller liste priser for logi, måltider og tilfældige udgifter - M & IE. IRS definerer M & IE som "alle måltider; Room Service; vaskeri, renseri og presning af tøj og tip. "GSA præsenterer også to muligheder per dør: en standard sats og såkaldt" high-low "-raten. Den standard, føderale sats tildeler en "by-by-city" -mængde for det kontinentale amerikanske. Den høje lave sats gælder for en sats til lavere priser og en anden sats til højere omkostninger. Ifølge Det Evangeliske Råd for Finansiel Ansvarlighed kræver den høje lave sats mindre administration.
Dokumentation
Ifølge IRS er der ikke skattepligtige lønninger, hvis de beløb, der er betalt til medarbejderen "er lig med eller mindre end den føderale per diem rate", og medarbejderen indsender en udgiftsrapport inden for 60 dage. Udgiftsrapporter skal notere turens "forretningsformål, dato og sted."
Overvejelser
IRS-regler begrænser per døgn for selvstændige erhvervsdrivende til måltidets omkostninger. Som andre forretningsrejsende bør selvstændige selv dokumentere formålet, tidspunktet og placeringen af deres rejser. IRS-indtægtsproceduren indeholder trin til beregning af fradragsberettigede udgifter i forbindelse med forretningsrejse for medarbejdere, der ikke får tilbagebetalt for forretningsmad og ulykker, ifølge skatteadviseren.
