I fremstillingssektoren ved det, at virksomhedsledelse ved at administrere lageropkøb, samtidig med at man holder regnskabsafslutningen, ikke er en cakewalk. I betragtning af den operationelle betydning af denne proces går en masse strategisk tænkning ind i, hvordan man opbygger bedre og strammere bånd til leverandører, hvordan man betaler dem til tiden og hvordan man driver effektive aktiviteter.
Betalingsproces for konti
En virksomheds regnskabsforpligtelsesproces inkorporerer ting som køb af varer, lagerbevis og verifikation og leverandørbetaling. Finansfolk bruger ofte begreberne "leverandørkreditter" og "leverandørgæld" ombytteligt. Tænk på en betalingsforpligtelsesproces - eller leverandørforpligtelser cyklus - som en række initiativer, en business spearheads til at bestille varer, kontrollere dem for kvalitet og betale leverandører til tiden. Personale, der varierer som finansforvaltere, interne skatteforsikringsselskaber, kontofører, omkostningerne analytikere og indkøbschefer afvejer på debitorer og debiteringer.
Fremstillingscyklus
Et produktionsselskab producerer primært varer, der baserer sig på en bred vifte af ressourcer til at omdanne råvarer til færdige varer - som er klar til forbrug eller inddragelse i en anden virksomheds produktionscyklus. Et eksempel på det sidste scenarie er en dækfabrikant, som en bilproducent stoler på at afslutte produktionscyklusen og foreslå motorkøretøjer, som kunderne vil have og nyde. Hvis du kæmper gennem et fremstillingsvirksomheds opgørelseserklæring, kan du se elementer som råvarer, færdigvarer og færdige varer.
symbiose
En fremstillingsvirksomhedens leverandørforpligtelsesproces er en kombination af operationel forsigtighed, likviditetsstyring og intern effektivitet. Processen starter med indkøbsforvaltere, der scouter markedet for leverandører, der kan levere kvalitetsvarer til overkommelige priser og til tiden. Derefter køber akkvisitionsadministratorer - et identisk udtryk for indkøbsforvaltere - listen over udvalgte leverandører til personale, der er så forskelligt som fremstillingsvirksomheder, virksomhedskassører og omkostningsanalytikere. Det tredje trin i processen sikrer, at leverandører leverer nødvendige varer inden for den tildelte tidsramme. Et vigtigt aspekt af denne fase vedrører værktøjer og tilgange, som et firma etablerer for at kontrollere kvaliteten af genstande samt det klagesystem, det skaber for at identificere, følge op og løse leveringsproblemer. Det sidste trin er betalingen af penge skyldige leverandører.
Finansielle konsekvenser
Kreditorens kreditorer vedrører bogføring og regnskabsaflæggelse. Når et firma modtager varer og lover at betale på et senere tidspunkt, krediterer en bogholder kreditten af leverandørkreditkontoen og debiterer varekontoen. Den sidste konto er en del af en virksomhedsbalance, svarende til gælden til konti.
