1099 er et informationsret, som du sender til United States Internal Revenue Service (IRS). Hvilken type 1099 du behøver at fil afhænger af, hvad betalingen til IRS er for. Enhver person inden for USA - herunder virksomheder, partnerskaber, enkeltpersoner, ejendomme og trusts - der foretager rapporterbare transaktioner i et kalenderår, skal rapportere disse til IRS, og de med 250 eller flere af disse filer skal gøre det elektronisk.
Elementer du skal bruge
-
Kuverter
-
Frimærker
Forretning
Skriv navnene og adresserne på de forretningsmedarbejdere, du sender 1099'erne til med blyant eller pen på midten af konvolutterne.
Stempel hver konvolut i øverste højre hjørne, og skriv en returadresse, hvis det ønskes, i øverste venstre hjørne.
Indsæt de nødvendige 1099 dokumenter, f.eks. En "1099-MISC" for diverse indkomster, i hver konvolut og indsæt eventuelle yderligere korrespondance, som medarbejderen måtte have brug for, f.eks. En forklaring på, hvorfor medarbejderen skal udfylde denne formular til din virksomhed.
Sejle og send hver konvolut til dine forretningsmedarbejdere mindst en måned før formularerne forfalder For eksempel, hvis en specifik 1099 skal ske 24 april, så sørg for at 1099'erne sendes til dine medarbejdere før den 24. marts for at sikre, at de har tilstrækkelig tid til at udfylde dem korrekt.
Medarbejder eller individuel
Udfyld de 1099'er, du enten modtog fra din arbejdsgiver virksomhed eller skal fil, såsom en "1099-MISC" for diverse indtægter eller en "1099-R" for en annuitet.
Indsæt 1099'erne i separate konvolutter, hvis det er nødvendigt, og forsegle hver enkelt. Anbring et frimærke i øverste højre hjørne af hver konvolut.
Skriv den rigtige adresse til IRS i midten af konvolutten; for eksempel hvis du bor i Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgien, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia eller West Virginia, eller din juridiske bopæl eller forretning er uden for kontinentale USA, skal du sende til denne adresse:
Institut for Treasury Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Skriv den anden rigtige adresse til IRS i midten af konvolutten; Hvis du bor i Alaska, Californien, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nord Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin eller Wyoming, så ark til denne adresse:
Department of the Treasury Internal Revenue Service Center, Kansas City, MO 64999
Skriv en returadresse, hvis det ønskes, i det øverste venstre hjørne af konvolutten, og send det ud, og sørg for, at det er poststemplet, før det forfalder for eksempel, hvis din specifikke 1099 forfalder før 28. april, så sørg for, at den er poststemplet før den dato, så den kommer til sin destination til tiden.
