Selvom faldende i popularitet, er faxmaskiner stadig et vigtigt og meget brugt stykke kontorudstyr fundet. Fra hjemmekontorer til store virksomheder, virksomhedsejere og medarbejdere stole på deres faxmaskiner til at sende dokumenter. De fleste faxede dokumenter består af flere sider, og takket være den standardteknologi, der er indbygget i langt de fleste faxmaskine modeller, er det nødvendigt at sende flere sider med en faxmaskine kun få trin.
Udfyld et faxdæksel. Omslaget vil normalt indeholde modtagerens navn, faxnummer, antal sider, der er inkluderet i faxoverførslen og en generel note-sektion. Når du sender en fax med flere sider, er det vigtigt at bemærke det samlede antal sider, herunder omslaget, så modtageren kan være sikker på, at hun modtager alle siderne.
Placer sider i faxmaskinens arkføder. De fleste faxmaskiner kræver, at siderne placeres med forsiden nedad i arkføderen; selvom nogle maskiner har et billede i nærheden af feederen - det ligner en side med skrivning - for at angive, at siderne skal placeres opad. Tjek din brugervejledning til sidekonfiguration og for at lære, hvor mange sider dokumentføderen kan holde.
Indtast modtagerens faxnummer. Brug numrene til at indtaste faxnummeret på det sted, du ønsker at sende. Opkald uden for området skal placeres med en, derefter områdenummeret, efterfulgt af nummeret.
Tryk på knappen "Start". Dette begynder at scanne og sende faxen. Når du er færdig, kan din faxmaskine udskrive en transmissionsrapport, der angiver, hvor mange sider der blev sendt. Tjek denne rapport for at sikre, at det korrekte antal sider blev sendt og modtaget.
