Der er meget arbejde med at oprette en børnehave. Mange skridt skal følges for at bringe skolen til live, fra at vælge samfundet til at tjene og sikre licens til at sætte virksomheden op som en juridisk enhed. For at lykkes skal det primære fokus være førskolens budget. Budgettet, eller som Small Business Administration henviser til det, er den "økonomiske forvaltningsplan" afgørende for at udvikle realistiske fremskrivninger vedrørende opstart og drift af din børnehave.
Udvikle et opstartsbudget ved hjælp af oplysninger fra din statslige sundhedsafdeling og licensfaciliteter. Disse agenturers krav hjælper dig med at bestemme, hvilke forsyninger og udstyr der er behov for. En væsentlig faktor i opstartsbudgettet er at sikre faciliteter og sikre, at disse faciliteter er ved at kode. Faktor i udstyr som kontor- og legepladsudstyr samt forsyninger til kontorarbejde, husholdning, mad service og uddannelsesprogrammer. Small Business Administration foreslår at inkludere 60 til 90 dage af dit driftsbudget inden for startbudgetet.
Anslå driftsbudgettet. Indtægtstyper er studieafgifter, stipendier, statslige børnepasningsbidrag og fundraising. Beregn omtrent hvor meget indkomst du forventer, idet du tager højde for din skoles kapacitet, når den er fuld. Tal med andre børnepasningscentre i området for indsigt i brugsbetalinger. Udvikle et regneark, der nedbryder udgifterne i kategorier som personale, belægningsomkostninger, forsyninger, udstyr, administration, personaleudvikling og diverse udgifter.
Formulere et budget for det første år. Dette budget svarer til det normale driftsbudget, men arbejder ud fra antagelsen om, at skolen ikke vil være i fuld kapacitet. Meget af skolens indkomst er afhængig af studieafgifter. Ifølge en ressourcepapir fra Child Care Inc. arbejder de fleste skoler kun på 50 til 60 procent af den fulde kapacitet for det første år. Første års personaleomkostninger kan være mindre, end når skolen arbejder med kapacitet såvel som omkostninger, såsom mad og forsyninger.
Gennemfør ensartede revisioner af dit budget. Uanset om du gør det selv eller ansætter en revisor for at se på dine budgetter, er det vigtigt at være opmærksom på, hvor dine penge går. Opgørelse af skolens prioriteter vedrørende uddannelse, sundhed og sikkerhed inden for budgetrevisionen sikrer, at prioriteterne får passende opmærksomhed.
