Sponsorater er forskellige fra donationer til velgørenhed i et stort aspekt: en sponsor er lige, om ikke større, interesseret i de fordele, han får ved at yde økonomisk støtte til en årsag. At forstå dette vil hjælpe dig med at strukturere din sponsorpakke for at opnå de bedste resultater. Formålet med en sponsoripakke er at præsentere et professionelt billede af din organisation og aktiviteter for at overtale en potentiel sponsor til at forbinde dig. For at motivere den faktiske støtte, skal du give klare og omfattende informationer om den synlighed, sponsoren vinder ved at bidrage til din organisation.
Opdel din sponsorpakke i to dele. I en del giver du oplysninger om din organisation og årsagen til, at du søger støtte. På den anden side diskuterer du detaljerede oplysninger om, hvordan sponsoren nyder godt ved at støtte dig.
Skriv en kort beskrivelse af din virksomhed og dens tjenester, med detaljer om dine operationer. Medtag de mest betydningsfulde dele af din mission statement og vision for at udarbejde et executive summary, der er under to sider. Dette bør indeholde oplysninger, der er omfattende og fængslende nok til at få den potentielle sponsor til at læse hele forslaget.
Giv detaljer om dine tidligere forestillinger, støtte dine krav med presseklipp og fotografier. Brug et positivt, stærkt sprog, der fremhæver potentialet i din virksomhed.For eksempel, hvis du laver en sponsoripakke til auto racing, skal du gøre opmærksom på priser, der er vundet af dit hold og med gode forudsigelser fra troværdige kilder om din præstation i den kommende sæson.
Medtag et abstrakt om den begivenhed, som du vil have sponsorering til. Understrege dens formål og give budgetoplysninger, der viser forventede udgifter. Opbygge overbevisende argumenter, der fremhæver, hvorfor du har brug for finansiering. Sørg dog for, at du er realistisk i evalueringen af dine penge krav, fordi sponsorer ofte sammenligner på tværs af forslag.
Angiv de forskellige niveauer af sponsorering muligt, hvilket giver terminologi som "platin", "guld", "sølv" og "bronze". Brug et entydigt sprog til at præcisere, hvad sponsoren får til gengæld for sponsorering på hvert niveau: logo på bannere, kataloger, giveaways, præsentationer og reklame kopi, website linkfaciliteter og deltagelse i salgsfremmende arrangementer.
Giv oplysninger om den begivenhed eller aktivitet, som du søger sponsorering til, herunder tal for antal tilskuere, du forventer, hits på din hjemmeside og forventet mediedækning. Fremhæv disse oplysninger, så sponsoren får et klart billede af den eksakte grad af synlighed, han får ved at sponsorere dit hold eller arrangement.
Tjek din sponsor pakke for korrekt grammatik, stavning, tegnsætning og sætning konstruktion. Læs det fra den potentielle sponsors synspunkt for at se om det giver et overbevisende billede for at motivere ham til at støtte dig.
Tips
-
Opdel information i din sponsorpakke i sektioner under overskrifter som ledelsesoversigt, organisatorisk introduktion, tidligere præstationsoversigt, budgetkrav, marketingmuligheder, sponsorpakker og priser og kontaktoplysninger. For at skræddersy pakken til en bestemt sponsor, skal du blot ændre sektionen af sponsoripakker og priser.
