En sponsorpakke skal give stærke fordele for både arrangementet, holdet eller den enkelte, der søger sponsorering og organisationen, der leverer det. Pakken skal opfylde sponsororganisationens egne marketingmål og fastlægge sponsorens forpligtelser. En vellykket pakke skal også indeholde beregninger, der gør det muligt for begge parter at måle resultaterne af sponsoratet.
Liste sponsoreringskrav
Beskriv eventet, projektet, holdet eller den enkelte, der søger sponsorering. Anfør sponsoreringskravene, som kan indeholde økonomiske bidrag til omkostninger eller materielle bidrag, som f.eks. Uniformer eller udstyr til et sportshold. En atlet kan for eksempel søge et økonomisk bidrag til udgifterne til uddannelse og rejse til konkurrencer samt materielle bidrag i form af tøj og fodtøj til træning og konkurrence. En forretningskonference kan søge økonomisk støtte til driftsomkostninger, betalinger til højttalere, produktion af brochurer eller giveaways til konferencedeltagere.
Indstil pakkenes rækkevidde
For at tiltrække en række sponsorer tilbyder du forskellige pakker, såsom guld, sølv eller bronze sponsorering. Angiv omkostninger, tidslinje og fordele til sponsoren for hver pakke. Sponsoripakker til en enkelt forretningskonference kan f.eks. Spænde fra hændelsesnavne rettigheder på øverste niveau til små meddelelser eller logoer i event brochure. Sportshold kan tilbyde et valg af langsigtede navngivningsrettigheder for et stadion eller sponsorens navn og logo på holdetuniformet i to år. Mindre sponsorer kan have valg af logoer inden for stadion eller annoncer i spilprogrammerne i et år.
Giv en profil
Sponsorer ønsker at blive tilknyttet en vellykket eller højt profileret organisation eller begivenhed. Sponsorpakken skal indeholde oplysninger om faktorer som størrelse og profil for en konference publikum eller præstationer og præstationer fra en sports club eller individuelle spiller. Et sponsorforslag til en begivenhed, der modtager radio- eller tv-dækning, bør indeholde alle publikumstal fra tv-stationerne.
Fremme fordelene ved sponsorering
Pakken skal give fordele i overensstemmelse med sponsorernes markedsføringsmål. Et firma, der sponsorerer en begivenhed som en regional eller national golfturnering, vil drage fordel af øget synlighed til et velhavende publikum samt tilknytning til et højt profileret sportsbegivenhed og muligheder for førsteklasses tv-dækning. Et firma, der sponsorerer en lokal forretningshændelse, ville få øget netværksmuligheder med erhvervslivet, mens et firma, der sponsorerer en konference om grønne problemer, har mulighed for at forbedre sine miljøoplysninger.
