Gruvesikkerhedsadministrationen (MSHA) er ansvarlig for at teste minedrift til brug i underjordiske kul- og gasmine. Administrationen certificerer et produkt i overensstemmelse med alle føderale bestemmelser, før en producent kan begynde produktion og distribution. Denne certificering anerkendes internationalt som en certificering af sikkerhed. Ansøgningspakker kan indsendes elektronisk eller i papirform. Specifikke applikationspakker er opdelt i to kategorier, ændringer i eksisterende elementer, der allerede er certificeret og applikationer til gennemgang af nye genstande. Nye varer kan falde ind under en af flere underkategorier, herunder anvendt ingeniør-, el-, maskinteknik- og kvalitetskontrol. Hver kategori har specifikke emner, der skal indsendes med et brev, der kræver godkendelse.
Skriv godkendelsesansøgningsbrevet. Alle godkendelsesbreve skal indeholde firmanavn, adresse og detaljer vedrørende varen, der skal godkendes. Yderligere skemaer og detaljerede diagrammer kan være påkrævet. Et godkendelsesbrev med angivelse af ansøgeren er den person, der er ansvarlig for kvalitetskontrollen og afprøvningen af den foreslåede genstand. En checkliste kan også være påkrævet. Disse yderligere dokumenter og formularer findes på www.msha.gov. Brevet sammen med dokumentation kan sendes til: MSHA Approval and Certification Center OBS: IPSO 765 Technology Drive, Triadelphia, WV 26059. Dokumenterne kan også sendes pr. Fax til 304-547-2044 eller elektronisk til www.msha.gov.
Tillad betaling af de nødvendige gebyrer. Når ansøgningspakken er blevet modtaget og behandlet et skøn over det gebyr, der kræves for at attestere varen, vil blive sendt til ansøgeren med en tilladelse til at betale formular. Denne formular bekræfter, at virksomheden vil betale de anslåede gebyrer for at få varen certificeret. Denne formular skal sendes til MSHA inden 30 dage efter modtagelsen eller ansøgningen annulleres.
Angiv alle andre ønskede oplysninger. Yderligere dokumentation kan udbydes udover test og inspektioner. Når disse er gennemført, udstedes der et godkendelsesbrev. Hvis der foretages ændringer eller forbedringer af elementet, kræves der et nyt certifikat.
