Der er mange omkostninger involveret i at drive en virksomhed. Mens de fleste omkostninger er nødvendige, er andre unødvendige og irriterende. Et eksempel på en unødvendig udgift er tab af forsyninger og materialer, når medarbejderomsætning sker. Når en medarbejder er afskediget, fyret eller afslutter, kan han stadig have jobmaterialer som f.eks. En uniform i hans besiddelse. Hvis han ikke returnerer sin uniform, skal selskabet spise omkostningerne. Lær, hvordan du laver et brev, der kræver, at dine firmauniformer returneres.
Elementer du skal bruge
-
Microsoft Word
-
Printer
-
Firma brev hoved
-
Certificeret brev
Sådan opretter du et brev til tilbagelevering af firmauniformer
Opret et brev i et tekstbehandlingsprogram. Du vil gerne sørge for, at brevet er skrevet og ser officielt for at relay alvorligheden af situationen. Sørg for at inkludere datoen i øverste højre hjørne af dit brev. Adress brevet til den enkelte i besiddelse af firmaets uniformer. Fortæl ham, at du skriver om firmaets uniformer, der blev givet til ham, da han blev ansat. Hvis han underskrev en aftale om at returnere uniformerne, når han forlader virksomheden, skal han nævne det. Lad ham vide, at du vil have uniformene returneret straks tilbage til virksomheden, fordi uniformerne er virksomhedsejendomme. Giv ham en date, når du forventer at få uniformerne returneret af. Angiv, at hvis du ikke modtager uniformerne tilbage på den angivne dato, vil du blive tvunget til at tage yderligere skridt mod den tidligere medarbejder. Indtast en endelige hilsen såvel som dit navn.
Skriv brevet op på det officielle firma brevpapir og underskrevet det, inden du sender det ud. Udskriv en ekstra kopi af brevet til dine optegnelser. Dette vil også tjene som bevis for, at du sendte brevet, hvis du har brug for det.
Send det bekræftede brev, så modtageren skal logge på det, og du har bevis for at han har modtaget brevet.
Beslut, hvad du vil, som et næste handlingsforløb, hvis medarbejderen ikke returnerer uniformerne eller krav om ikke længere at have dem i hans besiddelse. Et alternativ er, at du kunne sende den tidligere medarbejder et regning for omkostningerne ved uniformerne. At sende en regning kan tvinge medarbejderen til at gå videre og sende uniformerne tilbage.
Tips
-
Du vil måske konsultere en advokat for at hjælpe dig med yderligere handlinger, hvis medarbejderen ignorerer dit efterspørgselsbrev samt din regning.
