Et forretningsbrev følger et strengt, professionelt format, og adressen og hilsen skal overholde de grundlæggende forretningsvejledninger. Når du skriver et brev til en virksomheds præsident, skal du sørge for at identificere præsidenten ved navn. Hvis du ikke kender personens navn, bedes du ringe til firmaet for at bekræfte navnet og stavningen. Du vil personliggøre dit brev direkte til præsidenten for at det skal være så effektivt som det kan være.
Skriv præsidentens navn og titel øverst til venstre i forretningsbrevet, lige under dit brevpapir og datoen. Spring en linje efter datoen og skriv præsidentens fulde navn, foran en titel. For eksempel kan du skrive "Mr. Thomas Perez."
Giv præsidentens titel på følgende linje. Skriv "Præsident" på sin egen linje under præsidentens navn.
Medtag firmaets navn og adresse på de næste linjer. Indtast firmaets fulde navn under "President" -linjen. Medtag virksomhedens adresse på den næste linje efterfulgt af by, stat og postnummer på den følgende linje.
Indsæt en tom linje og inkludere hilsen. Brug courtesy titlen og præsidentens efternavn i hilsen, som "Kære Mr. Perez." Indsæt et komma efter efternavnet.
Tips
-
Start din forretningsbrev efter hilsen. Indtast en tom linje, og start derefter med at skrive i krop af dit brev.
Brug en professionel lukning i din forretningsbrev til præsidenten, såsom "Med venlig hilsen." Inkluder tre tomme linjer under lukningen, og skriv dit navn under de tomme mellemrum. Skriv dit navn i det tomme område over dit indtastede navn, inden du sender dit brev i posten.
