En bestyrelse (BOD) er en gruppe mennesker, der driver et selskab eller en anden form for organisation. Når man adresserer en BOD personligt eller gennem et brev, skal formell formulering anvendes. Adressering af en BOD er ofte en skræmmende oplevelse for nogle mennesker. Et bestyrelse er rettet til at stille spørgsmål eller tilbyde udtalelser eller udtalelser.
Adressér bestyrelsen personligt. Hvis du deltager i et møde og skal adressere bestyrelsen med et spørgsmål eller erklæring, skal de talte ord adresseres til en enkeltperson. Hvis du adresserer hele bestyrelsen, anbefaler Purdue University Online Writing Lab at du siger "Damer og herre i bestyrelsen."
Ring til medlemmet med hans titel og navn. For at adressere et bestyrelsesmedlem personligt, angiv personens titel først som "Mr." "Mrs." eller "Dr." og angiv derefter personens navn og stilling på tavlen. Et eksempel er "Mr. Smith, bestyrelsesformand. "Når personen eller gruppen anerkender dig, er du fri til at fortsætte med at tale.
Skrive et brev. Mange gange behandles et bestyrelse gennem et brev. Når du skriver et brev til en BOD, skal du følge standard forretningsgrundlag for brevskrivning.
Indsæt din egen adresse øverst på brevet. Afsenderen skal indeholde sin egen adresse, og brevet skal være dateret. Du behøver ikke at medtage dit navn øverst i brevet. Hvis du bruger brevpapir, kan dette trin allerede ske.
Start brevet med en hilsen. Brevet skal angive "Kære Mr. Smith." Brug kun den relevante titel til personen og personens efternavn.
Skriv brevets krop. Når du skriver det egentlige brev, skal du kun inkludere faktaoplysninger, der er klare og nemme at forstå. Luk bogstavet med "Tak" og skriv og skriv dit fulde navn.
Adresse konvolutten. Konvolutten skal adresseres igen ved hjælp af personens titel. Efter titlen skal du indeholde personens fulde navn som "Mr. James Smith. "Under modtagerens navn, skriv" Bestyrelsesformand. "Nedenfor skal det være organisationens navn og adresse.
