Hvordan man skriver en virksomhedsflytningsbrev til leverandører. Flytte en virksomhed til en ny placering, hvorvidt reelt eller virtuelt ikke behøver at være mareridt det lyder. Det handler om at holde kontakten med leverandører, kunder og aktionærer. Nedenfor er nogle ting, der skal medtages, når de informerer sælgerne om, at en virksomhed flytter.
Begynd med at angive virksomhedens nye navn (hvis relevant) og så ny adresse øverst på brevet, med fed skrift og mere end 12 point i størrelse. Disse oplysninger skal skille sig ud, da det er hovedformålet med brevet. Sørg for at medtage nye telefonnumre, faxnumre, websteder og e-mail-adresser under gadenavnet.
Introducer emnet for din flytning ved at takke din leverandør for deres tidligere service og udtrykke håbet om, at det fortsætter efter flytningen. Dette synes simpelt, men det er vigtigt. Når en virksomhed flytter sig, kan sælgerne blive usikre om fortsættelsen af forretningsforbindelsen, og der er behov for klar beroligelse.
Forklar din forhandler grunden til flytningen og dine følelser omkring det. Forhåbentlig er flytningen en positiv og et tegn på ekspansion i din virksomhed. Nogle gange kan det skyldes øgede omkostninger eller andre uforudsete udfordringer på den aktuelle placering. Vær åben og ærlig.
Skriv den nye adresse i brevets krop for at fremhæve ændringen. Det er altid godt at medtage det nye visitkort i almindelig eller magnetisk stil med brevet. Forklar dette er din måde at holde sælgeren informeret.
Inviter din sælger til enhver begivenhed, du planlægger at markere flytningen. Office opvarmning parter er en god måde at holde sælgeren informeret og takke dem for deres service. Giv detaljer som dato og klokkeslæt for partiet i brevet.
Afslut kropets brev ved at takke sælgeren igen for deres service og hvor meget du sætter pris på dem.
Afslut ved at lade sælgeren vide, at de skal ringe eller sende dig en e-mail med bekymringer eller spørgsmål, inden du lukker med det sædvanlige "Med venlig hilsen". Husk at sende bogstaverne før dit træk, så ingen føler ud af løkken.
