Det er vigtigt at forstå, hvad en adfærdskodeks er, især forskellene mellem en adfærdskodeks og et etiske kodeks, som begge er almindeligt anvendt til at betyde det samme. Dette er en fejltagelse.
Adfærdskodeksen og etiske regler er to meget forskellige dokumenter. Etiske regler styrer, hvordan beslutninger træffes, mens adfærdskodeksen styrer hvordan fagfolk fungerer. Heri ligger den store sondring. De er en måde for virksomhederne at regulere sig selv, men i overensstemmelse med eventuelle eksterne love og regler. Disse to dokumenter findes ofte i store virksomheder og er et middel til at give retning til medarbejderne i virksomheden for at sikre, at virksomhedens offentlige image er godt bevaret. De er begge gavnlige for virksomheder af alle størrelser, dog.
Tips
-
En adfærdskodeks styrer hvordan fagfolk virker.
Hvad er en etisk kodeks?
Etiske definitionskode begynder med det faktum, at det også nogle gange også kaldes en værdiopgørelse. Det er noget beslægtet med en forfatning, der beskriver de generelle principper, som vil lede adfærd for alle medarbejdere i en organisation. Etisk kodeks vil have en oversigt over de etiske lokaler, hvorunder alle beslutninger vedrørende denne organisation skal foretages. Hvis organisationen for eksempel er forpligtet til at bevare miljøet, vil etisk kodeks formentlig forklare, at når medarbejderne træffer en beslutning eller vælger mellem alternativer, skal de vælge det alternativ, der har størst gavn for miljøet.
Essensen af de fleste etiske koder er, at de arbejder på den gyldne regel, som er "at gøre med andre, som vi gerne vil gøre for os selv." Når medarbejdere eller medlemmer af en organisation står over for vanskelige situationer eller etiske dilemmaer, Etiske retningslinjer bør komme til deres redning og give dem en klar indikation af det bedste handlingsforløb.
Hvad er en adfærdskodeks?
Du kan måske spørge dig selv, "Hvad er adfærdskodeks?" Dette er den direkte implementering af etiske regelsæt og indeholder størstedelen af etiske kodeks. Opførselskoden er på en måde en delmængde af etiske kodeksen og giver den et virkelighedsprogram ud over det, der kun virker som filosofisk spekulation.
Adfærdskodeksen vil give kodeksen for etiske ansøgninger i forskellige situationer. For eksempel er der en regel i etiske kodeksen, der fastslår, at medarbejderne skal overholde loven til enhver tid. Dette er en meget generel regel, og du skal vide, hvordan den kan anvendes til forskellige situationer. Adfærdskodeksen vil derefter angive hvilke specifikke love der skal overholdes i organisationens aktiviteter og i branchen generelt. Medarbejderne vil så vide, hvilke love der er vigtigst for deres karriere og vil være bedre rustet til at overholde disse love.
Adfærdskodeksen er særlig, mens etiske kodeksen kan være generel og lidt for vag. En adfærdskodeks vil skitsere, hvilke adfærd der ikke er tilladt i organisationen, især dem der, når de fanges, kan føre til opsigelse af ansættelsen. Sådanne handlinger som visning af uautoriseret indhold på arbejdscomputere, racistisk intimidering og seksuel chikane vil blive klart defineret, og situationer, der vil kvalificere sig som nogen af disse, vil blive beskrevet detaljeret. Protokollen, der skal følges, når man mistænkes for at begå forbudt adfærd, vil også være veldefineret for at sikre, at der ikke er tvetydighed om emnet.
At have en adfærdskodeks kan være gavnlig på mange måder til en virksomhed. At have en adfærdskodeks kombineret med andre specielle programmer og systemer har hjulpet masser af organisationer frigør sig af store skandaler. De har også bidraget til at fremme sunde og plejende arbejdsmiljøer for mange virksomheder.
Hvad er lighederne?
Både etisk kodeks og adfærdskodeks vil blive brugt til at opmuntre medarbejderne til at gøre visse ting i modsætning til andre, og begge vil være en vejledning for medarbejderadfærd. Mens man styrer medarbejdertænkt, styrer den anden medarbejderaktioner. Etiske retningslinjer vil give retningslinjer om, hvilke værdier medarbejdere skal have, og hvilke valg de skal favorisere i situationer, hvor de har forskellige alternativer, som de skal vælge. En adfærdskodeks leder medarbejderne ved at hævde, at der er handlinger, der er korrekte, og der er andre handlinger, der er upassende. Hvad der er fælles for begge er, at organisationen anvender dem til at definere et smalt udvalg af acceptabel adfærd for sine medarbejdere.
Hvad er forskellene?
Etiske kodekser og adfærdskodeksen er begge meget unikke dokumenter. Så hvad gør dem så forskellige fra hinanden? Mens begge regulerer medarbejdernes adfærd, gør de det på meget forskellige måder. Etisk kodeks vil give standarder, der gælder for et bredt sæt forskellige situationer uden nogen stærk specificitet i dem. Dette er tilsigtet og er beregnet til at understrege de værdier, som medarbejderne eller medlemmerne af organisationen skal have, snarere end de specifikke handlinger, de skal tage. I sidste ende læres de, hvilken tilgang til at vedtage, når de træffer beslutninger om den rigtige handling, der skal tages, når de står over for et etisk dilemma.
En adfærdskodeks er meget mere specifik og kræver meget lidt tanke eller selvstændig beslutningstagning. Du får en masse regler, der styrer dine handlinger, som du er forpligtet til at adlyde til enhver tid. Hvis du overholder disse regler, er du sikker. Hvis du ikke gør det, er du nødt til at pådrage sig en straf. Koden vil være meget klar over, hvad der forventes af medarbejderne eller medlemmerne af organisationen og vil have på plads fastsatte procedurer for hvilke konsekvenser der vil blive udsat for, hvis nogen af reglerne er brudt.
Synergi i store virksomheder
Større virksomheder har typisk både adfærdskodeks og etiske kodeks, der begge arbejder sammen og udarbejdes særskilt eller i samme dokument. Disse vil blande både de principper, der inspirerer til handlinger og de rigtige tiltag. Disse dokumenter bliver meget vigtigere, da et firma vokser større, fordi der er mange flere muligheder for friktion og etisk tvetydige scenarier i et stort firma, end der er i en lille virksomhed. Derudover har et stort firma meget mere på spil med et brand til at forsvare. Det er derfor vigtigt, at det udvikler en arbejdskode for at styre, hvordan den opfører sig i forhold til omverdenen. Ikke alene vil dets omdømme blive forbedret, men det vil også have større juridisk beskyttelse.
Adfærdskodeks for små virksomheder
Hvis du er en mindre virksomhed, så vil du sandsynligvis overleve uden en kodeks for etik eller adfærd. Hvis du har færre end 10 ansatte, er alle interaktive tæt sammen med alle andre på en typisk dag. Det er meget nemmere at udvise passende adfærd under sådanne omstændigheder. Du har dog chancen for at øge antallet af medarbejdere, du har over tid. Det kan betyde, at dine etiske risici og farer også vil stige over tid. At have disse vigtige dokumenter tidligt nok, vil sikre dig, at du er godt forberedt på at møde risiciene, som de opstår. De kan også bidrage til at danne en virksomhedskultur, der kun vokser stærkere, efterhånden som din virksomhed vokser større, og de kan også skabe et godt markedsføringsværktøj til potentielle kunder og forretningspartnere.
Det er virkelig ligegyldigt, hvilken kode din lille virksomhed vælger at anvende; Det der betyder noget er, at det er konsistent i både dets formulering og implementeringer. Koden skal binde hver medarbejder i organisationen, uanset niveau og uanset størrelsen af kode overtrædelsen. Hvis din kode siger, at du ikke skal stjæle selskabets overskud, skal straffen afholdes, om medarbejderen stjal en computer eller en kasse med kuglepenne.
Code of Conduct In-Depth Definition
En adfærdskodeks er en oversigt over, hvad der betragtes som passende adfærd fra organisationen, og hvad der anses for upassende adfærd. Det kan bruges til organisationer med medarbejdere, som f.eks. Et firma eller for organisationer med medlemmer, som f.eks. Et revisionsorgan. Adfærdskodeksen er bygget direkte fra etiske kodeksen og bør i dets formulering afspejle de centrale værdier, som organisationen har, og sikre medarbejdernes handlinger i overensstemmelse med disse kerneværdier og ikke i modstrid med dem.
En adfærdskodeks vil fortælle dig hvilken handling der skal tages under alle omstændigheder. Nogle gange, mens de acceptable handlinger er veldefineret i adfærdskodeksen, kan du blive udsat for et dilemma, hvor to handlingsforanstaltninger synes at være passende. I sådanne tilfælde betyder den kendsgerning, at adfærdskodeksen er trukket ud fra etiske kodeksen, at du stadig vil være i stand til at begrunde, hvilken handling der bedst passer til adfærdskodeksen. Adfærdskodeksen fremmer også de handlinger, der afspejler mest positivt på organisationen, hvilket gør det muligt for medarbejderne at opføre sig på en måde, der bygger offentlighedens tillid til organisationen.
Hvis en medarbejder forbyder handlinger, der er forbudt i adfærdskodeksen eller som generelt er skadelige, kan eksistensen af en adfærdskodeks hjælpe organisationen med at grave sig ud af enhver skandale, der måtte opstå. Selskabet kan endda spare sig fra at have kriminelle anklager presset imod det, hvis den havde en skriftlig adfærdskodeks, der blev direkte overtrådt af den pågældende medarbejder.
Elementer af en god adfærdskodeks
Adfærdskodeksen for en virksomhed bør være en indikation af omstændighederne i det pågældende erhverv eller industri, som organisationen indtager. Der er dog nogle ting, som alle adfærdskodekser og alle etiske regler har til fælles. All uprofessionel adfærd, for eksempel, bør modløses. Det indebærer adfærd, som de fleste mennesker ville tænke på som umoralsk adfærd, der går imod offentlighedens interesse eller enhver adfærd, der ville afspejle dårligt på erhvervet eller industrien, uanset om det ville blive betragtet som umoralsk eller ej. Enhver adfærd, der angiver faglig inkompetence, bør også modløses.
Code of Conduct Områder
Din adfærdskodeks skal have klare retningslinjer for praksis, der skal vedtages af medlemmer eller medarbejdere, både internt og eksternt. Intern praksis vil omfatte sådanne ting som seksuel chikane politikker, mangfoldighed politikker, narkotika og alkohol politik og en lige muligheder politik, samt noget, der styrer, hvordan organisationen vil behandle egne medarbejdere eller medlemmer.
Eksterne praksis omfatter sådanne ting som politikker, der påvirker, hvordan organisationen kommunikerer med offentligheden, hvordan den annoncerer, miljøpolitikker, politikker der styrer eventuelle potentielle interessekonflikter og politikker, der styrer fortrolige oplysninger om kundeoplysninger. Alle disse skal være i overensstemmelse med regelsættet, der påvirker din virksomheds industri og bør opdateres regelmæssigt for at afspejle eventuelle lovændringer.
