Arbejdsmøder er kilden til stor besvær blandt medarbejderne på grund af deres tendens til at trække på og indarbejde endeløse detaljer. Mens nogle klager om gruppemøder er berettiget, giver disse typer møder også mange fordele, især i et kontormiljø, hvor medarbejdere eller projektpartnere sjældent ser hinanden.
Bedre samarbejdsmuligheder
Gruppemøder giver medarbejderne chancen for at planlægge projekter som et hold, hvilket gør det nemmere at indhente centrale mål og udarbejde en masteropgaveliste. Planlægning som en gruppe giver også medarbejdere chancen for at få perspektiver og tilbagemeldinger, som de ellers ikke får, hvilket potentielt forbedrer projektets resultat. Når en gruppe af journalister og fotografer mødes for at diskutere teamdækning af en historie, kan de for eksempel komme med en mere sammenhængende strategi, end de ellers ville arbejde selvstændigt.
Forbedret kommunikation
Gruppemøder fremmer mere kommunikation mellem medarbejdere, især for dem, der tæller eller regelmæssigt er ude af kontoret. Denne stigning i kommunikation kan gøre det nemmere og mere effektivt at diskutere ideer og planlægge projekter, fordi alle kan tonehøjde ind på samme tid. Det kan også hjælpe nye medarbejdere til at tilpasse sig virksomhedskulturen og skabe mentorieringsmuligheder og potentialet for relationer og nye samarbejdsindsatser.
Nye perspektiver
Gruppemøder giver mulighed for at få nye perspektiver på arbejdet. En tekstforfatter kan for eksempel få inspiration til en annoncekampagne fra noget, som nogen siger under et gruppemøde. Det kan ikke ske i et enkelt-til-møde, hvor kun en anden stemme er involveret. Disse nye perspektiver kan øge virksomhedens effektivitet og hjælpe med at udvikle nye strategier, som den ellers ikke overvejer.
Sociale udfordringer
Ikke alle trives i et gruppemøde. Nogle medarbejdere kan censurere sig selv på gruppemøder, enten uden for skygge eller manglende selvtillid, der taler foran mange forskellige mennesker. Dette er mindre et problem i en-til-en møder, hvor deltagerne er involveret i en mere intim udveksling af ideer. Gruppemøder kan også være udfordrende for visse demografiske grupper. For eksempel viste et 2014-studie udgivet i "Sprog- og socialpsykologi", at kvinder er mere tilbøjelige til at blive afbrudt. Gruppemøder kan hæmme en kvindes evne til at kommunikere, især hvis flere deltagere afbryder hende.
Tidsadministration
Når mange konkurrerende stemmer forsøger at kommunikere på samme tid, har møder tendens til at tage længere tid og gøre mindre end en-til-en-sessioner. Pludselige ændringer i mødet dagsorden samt små tal kan også gøre møderne kørt for længe. Hvis et møde går længere end planlagt, kan deltagerne falde bag på andre projekter eller savne andre vigtige møder eller aftaler.
