Salgsordrer giver dig mulighed for at styre de produkter og tjenester, du sælger til dine kunder. Du behøver ikke bruge salgsordrer med QuickBooks, men ved hjælp af en salgsordre får du flere forskellige fordele. Salgsordrer hjælper dig med at holde styr på flere ordrer, som du kan kombinere til en enkelt faktura på et senere tidspunkt. Du kan også bruge en salgsordre, når du opfylder en del af kundens ordre, eller når du skal bestille en vare igen. Ved at bruge en salgsordre skal du først oprette salgsordren, derefter opfylde den og endelig oprette en faktura baseret på salgsordren.
Udfør salgsordren
Klik på menuen "Kunder" og vælg "Opret salgsordrer." En blank salgsordre vises. Husk, at du skal bruge en salgsordre fra begyndelsen af salgsprocessen. Du kan ikke importere en faktura eller salgskvittering i en salgsordre efter det faktum.
Vælg rullemenuen "Kunde: Job" og vælg en post fra rullelisten. Når du har valgt en post, udfyldes navn og adressefelterne automatisk med oplysningerne fra kunden: Jobindtastning.
Vælg feltet "Dato" og vælg datoen for salgsordren.
Vælg den første linje i kolonnen "Element" og indtast navnet på det emne, du vil sælge. Alternativt kan du vælge et emne fra din beholdning.
Indtast mængden af varer bestilt i feltet "Bestilt".
Klik på knappen "Gem & Luk" for at gemme salgsordren.
Opfyld salgsordren
Klik på knappen "Kundecenter" på værktøjslinjen, vælg fanen "Transaktioner" og vælg "Salgsordrer". Vælg den salgsordre, du vil bruge fra listen.
Vælg menuen "Udskriv" og vælg "Udskriv valgliste …" fra rullemenuen.Klik på knappen "Udskriv", og brug listen til at vælge de elementer fra din beholdning, du skal sende. Hvis du ikke har nok varer i din beholdning, skal du oprette en købsordre. For at oprette en købsordre skal du vælge menuen "Opret faktura" og vælge "Indkøbsordre".
Vælg menuen "Udskriv" og vælg "Udskriftspakke …" fra rullemenuen. Gennemgå udskriftsindstillingerne og klik på "Udskriv". Placer denne slip i kassen med din kundes ordre.
Vælg menuen "Udskriv" og vælg "Print Shipping Label …". Gennemgå udskriftsindstillingerne og vælg knappen "Udskriv".
Når du er pakket, skal du tilføje forsendelsesetiketten til kassen og tage den til din lokale fragtfacilitet.
Oprettelse af en faktura
Klik på menuen "Opret faktura" og vælg "Faktura".
Vælg indstillingen "Opret faktura for alle salgsordre" for at tilføje alt fra din salgsordre til fakturaen. Ellers skal du vælge "Opret faktura for valgte vare (r)" og justere mængden i kolonnen "Til faktura" for at afspejle antallet af varer, du vil fakturere. Indtast "0" for alle varer, du ikke vil have medtaget.
Klik på "Gem" knappen for at gemme fakturaen.
Advarsel
Oplysningerne i denne artikel gælder for QuickBooks 2014. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.
