Langfristede forpligtelser er finansielle forpligtelser, som et selskab forventer at betale efter regnskabsårets afslutning. Lån er de mest almindelige langsigtede ansvarskonti for en virksomhed. Fordi renterne på de fleste lånforbindelser ændres, er relative andele af renter og hovedstol i en lånebetaling hver eneste periode. QuickBook's Loan Manager sparer dig fra at skulle beregne disse numre hver måned ved at automatisere journalposterne.
Opret konto
For at drage fordel af Loan Manager skal du oprette en bestemt konto i QuickBooks for hvert lån, som virksomheden indgår. Den nemmeste måde at oprette en ny langfristet ansvarskonto i QuickBooks på er at bestille en journalpost. Vælg lånets oprindelsesdato som tidsskriftets indtastningsdato. Debetkontanter for lånebeløbet - for eksempel $ 50.000. Kredit samme beløb til en ny konto. Når du bliver bedt om at oprette en ny konto, skal du give kontoen et beskrivende navn og kontonummer og tag det som en langsigtet ansvarskonto.
Tilføj ansvaret til Lånforvalter
Selv om du har oprettet kontoen, er den endnu ikke bundet til Lånemanager. For at starte denne funktion skal du vælge Banking menu, klik på Loan Manager og Tilføj et lån. Vælg den konto, du lige har oprettet via din journalpost. Til LångiverAngiv navnet på den leverandør, du skal foretage betalinger til. Kontrollér, at Oprindelsesdato og Oprindelige beløb er begge præcise. Angiv længden af lånet i Semester Mark. Du kan vælge uger, måneder eller år.
Indtast betalingsoplysninger
Du kan gemme betalingsoplysninger på den næste skærm i Loan Manager. Udfyld betalingsbeløb, betalingsperiode og forfaldsdato for den næste betaling. Du kan eventuelt tilføje et udbetalingsbeløb.
Klik gennem en mere skærmbilleder, og indtast en numerisk værdi for lånerenten og en sammenblandingsperiode. For eksempel, hvis lånet har en 8 procent rentesats, indtast 8. For Betalingskonto, vælg den bankkonto, hvorfra du udsteder lånbetalinger. Vælg en Renteudgifter konto til nøjagtigt at adskille hovedstolpenge fra renteudgifter. Klik Afslut og Lånforvalteren opretter en betalingsplan og en afskrivningstabel.
Lav periodiske betalinger
Når du har afsluttet guiden Loan Manager, er det meste af dit arbejde gjort. Husk at altid bruge Loan Manager til efterfølgende lån betalinger, eller Quickbooks kan fordoble betalinger.
Hvis du vælger Betalingspåmindelse option, vil QuickBooks advare dig, før din betaling forfalder. Indtast Loan Manager og klik Indstil betaling. Systemet vil navigere dig til en forudbestemt check for at udskrive til din långiver og automatisk bestille den tilhørende journalindgang.
