Mange virksomheder pådrager sig forpligtelser til at finansiere deres aktiviteter. Disse forpligtelser opstår, når virksomhedsejeren begynder at planlægge virksomheden, når virksomheden vælger at udvide eller når virksomheden kræver ekstra kontanter for at opretholde driften. Virksomheder pådrager sig disse forpligtelser ved at modtage en note eller et langsigtet banklån. Selskabet indberetter forpligtelserne i balancen ved udgangen af hver periode. For nøjagtigt at rapportere disse saldi skal virksomheden forstå, hvordan man beregner saldoen.
Balance
Balancen beskriver selskabets finansielle stilling pr. Den sidste dag i regnskabsperioden. Det viser balancen for hver permanent konto. Permanente konti omfatter aktiver, passiver og ejerandelskonti. Den samlede saldo på alle aktivkonti skal svare til de samlede saldi for samtlige passiver og egenkapitalregnskaber. Balancen giver alle regnskabsmedlemmer mulighed for at bestemme, hvor mange penge selskabet har modtaget fra sin gæld eller forpligtelser i forhold til det beløb, der modtages fra ejerinvesteringer.
Ansvarsklassifikationer
Forpligtelser i et selskab falder i to kategorier: kortfristede forpligtelser og langfristet gæld. Kortfristede forpligtelser henviser til penge eller ydelser til andre, som skal betales inden for et år. Langsigtet gæld refererer til penge eller tjenesteydelser skyldige til andre, der vil blive betalt efter et år. Nogle langsigtede gæld kræver betalinger i indeværende år og ud over det nuværende år. Virksomheden adskiller disse gæld i to klassifikationer. Betalinger, der skal betales i de næste 12 måneder, er en løbende forpligtelse; Betalinger, der skal betales efter de næste 12 måneder, er en langsigtet gæld.
Noter Betalings- og langfristede forpligtelser
Noter, der skal betales, refererer til lån, der er lånt til det selskab, for hvilket selskabet udsteder en pengeseddel til långiveren. I pengesedlen indgår tegningsværdien af noten, renten og notens løbetid. En betalt note kan være en kortfristet forpligtelse, hvis den forfalder inden for året eller en langsigtet gæld, hvis den strækker sig ud over året. Langfristede forpligtelser omfatter kun lånepenge, der strækker sig over et år.
Balanceberegning
Selskabet beregner balancen af de betalinger, der skal betales eller langsigtede forpligtelser, ved at tage lånets oprindelige nominelle værdi og fratrække eventuelle primære betalinger. Selskabet beregner de primære betalinger foretaget ved først at fastsætte størrelsen af de betalte renter. For at beregne renter multiplicerer virksomheden den resterende hovedbalance med renten med antallet af dage i perioden divideret med 365.
