Mange virksomheder kategoriserer lønninger til medarbejdere i bands. Hvert band repræsenterer en række lønninger, herunder et minimum, median og maksimumsbeløb. Hver position hos virksomheden falder ind i et af båndene. Stillingsniveau og geografisk placering af jobbet er ofte måder at klassificere hvert bånd på. Bandstrukturen giver arbejdsgiverne en retningslinje for ansættelse af nye arbejdsgivere og giver ordre og et logisk flow for lønforhøjelser. At skabe en letlæselig graf over lønområder af bands er nyttig for Human Resources, ansættelse af ledere og ledende ledere. Oprettelse af grafer er let inden for få trin i Microsoft Excel.
Elementer du skal bruge
-
Microsoft Excel
-
Liste over lønbånd og intervaller
Åbn Microsoft Excel og klik på "File", "New" og "Blank Workbook" for at åbne et nyt dokument. Det tomme dokument vises, klar til brug.
Opsæt bord med en kolonne kaldet "Bands" for at repræsentere hver af lønbåndene. Opsæt tre yderligere kolonner med titlen "Minimum", "Median" og "Maximum" for at repræsentere dollarværdien inden for hvert bånd.
Indtast båndnavne i kolonnen "Bands". Du vil muligvis bruge A1, A2, A3, B1, B2 osv. Indtast tilsvarende dollarværdier, der repræsenterer lønområder for hvert bånd under kolonnen "Minimum", "Median" og "Maksimum". Fremhæv de celler, der repræsenterer dollars, og fra fanen "Home" og "Number" gruppen, klik på dollartegnikonet for at formatere tallene som dollars.
Fremhæv hele bordet, alle kolonner og rækker, med musen. Gå til fanen "Insert" og "Charts" gruppen. Klik på den graftype, du ønsker at bruge til dine lønområder af bands som "kolonne" eller "cirkel" og vælg den specifikke grafstil.
Flyt dit diagram på dokumentet, så det ikke overlapper din datatabel ved at trække hele grafboksen med musen og slippe den, hvor du ønsker det på regnearket. For at flytte til et andet regneark skal du højreklikke i diagrammet og klikke på "Kopier". Klik på fanen "Ark 2" nederst i vinduet, højreklik i det nye regneark og vælg "Indsæt indstillinger" og "Gem kildeformatering." Reposition ved at trække og slippe.
