Hvis en arbejdsgiver kun har en arbejdstager, er han stadig ansvarlig for at betale medarbejderen nøjagtigt og til tiden. Han skal også tilbageholde den relevante indkomstskat og betale dem rettidigt til regeringen. Arbejdsgiveren kan oprette løn til en medarbejder på en række forskellige måder. Afhængigt af hans komfortniveau med lønningsliste kan han vælge den rigtige metode.
Opret en manuel lønning system. En manuel lønning system er færdig fuldstændigt for hånden, herunder løn og skat beregninger, registrering og skat rapportering og arkivering. Rummet til fejl er højt med et manuel system, fordi det gøres helt i hånden. Men hvis der kun er én medarbejder, er det muligt at få en nøjagtig lønning, så længe den er grundigt dobbelttjekket.
For at oprette et manuelt lønningssystem skal du oprette et årligt Excel-regneark for at logge medarbejderens arbejdstid. Adskil regnearket i uger. Indtast de arbejdede timer pr. Dag og få en total for hver uge. Betal lønmodtageren for lønnet arbejdstid i henhold til lønlønfrekvensen (for eksempel ugentligt eller hver uge) til hans aftalte lønfrekvens. For at beregne hans føderale skatter bruger hans Form W-4 og indeværende års IRS kildeskat tabeller (cirkulære E).
Du kan udskrive tjekken på en skrivemaskine. Brug en med en sletningsfunktion og inkludere en paystub under den faktiske check, der beskriver betalingsoplysningerne. Optegn detaljer om medarbejderens løn for hver lønperiode til en lønliste. Lav dine skatteindskud til den føderale og statslige regering i henhold til deres krav. Udgiv en W-2 årligt til medarbejderen og til regeringen.
Brug en lønningstjeneste. Hvis du hellere ikke vil beskæftige sig med lønsedler, kan du outsource din lønning til en lønningstjeneste. Mange lønnetjenester begrænser ikke mængden af de medarbejdere, de behandler. For et mindre gebyr vil de håndtere al din lønningsproces, herunder udstedelse af medarbejderens lønseddel, W-2 og indsendelse af passende skatter.
Brug payroll software. Du kan opsætte lønningslisten til en medarbejder ved hjælp af lønsedler software, såsom Quickbooks eller en regnskabsmæssig software med en ledsagesfunktion vedhæftet. Ved hjælp af lønprogrammer kan du simpelthen indtaste de relevante oplysninger for medarbejderen, f.eks. Navn, social sikringsnummer, adresse, betalingsfrekvens, betalingsfrekvens og skatteoplysninger. Systemet beregner de lønninger og skatter, der skal betales. Det vil også generere lønsedlen. Desuden gemmer systemet lønregister og alle de oplysninger, du har brug for til at indgive dine skatter. Dette er en bekvem metode, hvis du gerne vil oprette og behandle lønning for medarbejderen selv.
